03/04/2014 Los buenos resultados de trabajar a distancia no solo dependen de la predisposición de la persona, sino de las herramientas que tiene a su alcance para optimizar esta opción que tanto valoran las personas que viven lejos de la oficina o que hacen malabares para conciliar su vida laboral y familiar. Según Bill Murphy Jr, colaborador del Portal Inc., estas son las nueve herramientas imprescindibles para hacer más productivo el trabajo desde casa.
1. Una línea de teléfono fijo.
Cada vez son más las familias que optan por no tener telefonía fija y utilizar solo el teléfono móvil. Sin embargo, si uno plantea hacer de su casa una oficina, es muy recomendable mantener la línea de telefonía fija, porque tiene menos fallos que la móvil, y siempre habrá una alternativa en caso de que caiga una de las dos redes. Además, la mayoría de compañías ahora lo regalan con los paquetes de Internet, así que no hay razón por no hacerlo.
2. Un servicio de Internet infalible.
No solo que no tenga fallos, sino que además ofrezca una buena velocidad. Si vamos a estar comunicándonos a través de nuestro ordenador, que no sea Internet el que marque el ritmo de nuestro trabajo. Desde el punto de vista de la seguridad, además de ser más rápida, se considera más fiable la conexión por cable.
3. Un escritorio bien configurado.
Aunque la persona esté como en su casa literalmente, esto no tiene que hacer que se confíe en pensar que tendrá todo lo necesario, más bien al contrario: hay que esforzarse en crear un espacio adecuado como si de la oficina de la compañía se tratara, con el mobiliario y los utensilios de escritorio básicos. En este caso, la ventaja es que se puede hacer al estilo del trabajador, sin tener que preguntar a un jefe…¡aunque sí a la pareja!
4. Un ordenador adecuado.
Muchos autónomos, que son la mayoría de trabajadores a distancia, optan por el portátil aunque pasen la mayor parte del tiempo sentados en la mesa de casa. Es recomendable añadir como mínimo una pantalla y un ratón externo, que multiplican la comodidad y reducen los efectos negativos de una mala postura.
5. Un asistente.
La opción de trabajar desde casa produce inicialmente la sensación errónea de que así se tendrá más tiempo para hacer todo lo que no se puede hacer cuando uno está en la oficina. En la práctica, el trabajo hay que hacerlo igual pero desde otro sitio, y que este sitio sea el hogar no implica que se le pueda dedicar más tiempo. Si se dispone de una ayuda en el hogar, ¡mejor!
6. Apoyo desde las oficinas.
Especialmente en lo que a logística se refiere, por ejemplo en el caso de envío y recibo de faxes, paquetes, etcétera. Usar la dirección de la oficina permite al que trabaja desde casa tener más libertad y contar con el soporte de la recepción de una empresa, así como el servicio de mensajería mucho más económico por una cuestión de volúmenes.
7. Otros lugares dónde trabajar.
Ayuda tener más de un espacio de trabajo, por ejemplo, un espacio de co-working, o ir de vez en cuando a trabajar a las oficinas de la empresa, para encontrarse con los clientes pero también para cambiar de aires. Trabajando en solitario es recomendable refrescarse de vez en cuando, ver otras caras e interactuar con otras personas que probablemente estén en una situación similar.
8. Una puerta y una ventana.
Una puerta para aislarse de las demás personas con las que se convive, especialmente si son niños, y una ventana para dejar entrar luz natural y recordar que hay vida en el exterior cuando se llevan muchas horas seguidas trabajando. La puerta también es importante cuando se está del otro lado, para ser capaz de aparcar el trabajo finalizada la jornada laboral y disfrutar de la familia.
9. Organización visual.
Por último, si se trata de una persona emprendedora, puede que sea muy creativa, pero esto no puede contraponerse a la organización. Parece una sutileza pero es muy importante rodearse de herramientas que faciliten la organización del trabajo, y que visualmente colaboren a ejecutar las tareas pendientes. Pueden ser de ayuda elementos como un calendario en papel o una pizarra en la pared.