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29/10/2015 IMAN ha introducido la tecnología de firma de contratos vía móvil para agilizar y facilitar contrataciones. La herramienta permite, a través de una nueva solución de firma digital alojada en la “nube”, rubricar cualquier contrato laboral y documentos asociados únicamente teniendo acceso a Internet desde un móvil o tablet.

Esta decisión estratégica no solo reduce el tiempo de incorporación al lugar de trabajo sino que de forma indirecta aumenta los niveles de satisfacción de los usuarios al ver reducidos notablemente los desplazamientos y tiempos de espera.

El nuevo sistema de firma, además, manifiesta el compromiso ambiental de la compañía al disminuir notablemente el consumo de papel y almacenamiento frente a los tradicionales contratos impresos. Así pues el nuevo certificado digital ofrece un mayor control de la información ya que mediante este sistema de gestión todos los datos quedan recogidos de forma organizada, segura y de fácil acceso.

Su funcionamiento es muy sencillo. Primero, el trabajador solicita las claves de acceso al portal de empleado de IMAN, que le llegarán por correo electrónico. Una vez realice el login en el portal del empleado, podrá visionar, revisar y firmar sus documentos mediante firma electrónica/contraseña. Asimismo, para la firma de dichos documentos deberá solicitar el certificado de firma digital que recibirá también por correo electrónico.

El sistema de firma electrónica se implantará de forma gradual en las delegaciones de trabajo temporal del grupo, garantizando siempre la privacidad y seguridad de los documentos alojados en esta plataforma.

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