3 consejos para incrementar tu productividad

13/02/2018 · La eficiencia laboral es una de las grandes prioridades en las empresas, especialmente ahora que la era digital ha acortado los plazos de entrega de resultados y facilitado la posibilidad de medir cómo de productivo es un trabajador. Como consecuencia, los empleados pueden no sólo rentabilizar mejor su tiempo gracias a ella, sino que también puede derivar en una mejora salarial, profesional o ligada a los incentivos que la empresa ofrezca.

Los consumidores se han vuelto más exigentes y, como resultado, las empresas han comenzado a invertir en herramientas tecnológicas que permitan ofrecer una respuesta ágil a esas nuevas necesidades que han surgido a razón de la expansión del e-commerce.

Otras de las consecuencias de estos cambios que ya se están comenzando a ver en todas las industrias, es que las empresas han incrementado sus niveles de exigencia en cuanto a productividad y eficiencia. Cada vez más, las organizaciones buscan conformar equipos que sean resolutivos, colaborativos y exigentes con la calidad del trabajo que desempeñan, al tiempo que se comprometen con los objetivos que ésta persigue.

En este sentido, necesitan trabajadores no sólo con unos conocimientos técnicos concretos y especializados, sino también con capacidad de aprender rápido, asimilar esos conocimientos de forma práctica y que sean capaces de aplicarlos en favor de una mejora de los resultados.

Sin embargo, esta mejora del rendimiento laboral pude partir de una capacidad innata para la autogestión, pero también es una habilidad que puede entrenarse. Por ello, los expertos de Up SPAIN, empresa especializada en la gestión de beneficios para los empleados, han elaborado una lista de consejos que permita ser más eficiente con el tiempo de trabajo que se dispone, mejorando así los resultados que se presentan a la empresa y adquiriendo una ventaja profesional, en caso de aspirar a asumir nuevos retos dentro de la misma.

  • Organizar las tareas por orden de prioridad

Hay que distinguir las tareas entre aquellas que son rutinarias, aquellas que se realizan de forma diaria como reuniones con equipos, revisión del correo electrónico, archivo de documentos etc.; las que tienen una periodicidad semanal o, incluso, mensual como pueden ser encuentros con clientes o proveedores; y las tareas que van apareciendo conforme va a avanzando el día y que no se pueden predecir.

Una vez clara esta distinción es clave contar con una agenda semanal que ir rellenando en la medida que se vayan concretando esa relación de responsabilidades que son necesarias atender, teniendo en cuenta que su ordenación dependerá de factores como su prioridad, plazo de ejecución o agentes implicados, es decir, posibles clientes a los que se debe atender.

  • Marcarse plazos de decisión y actuación

Desde Up SPAIN aconsejan aplicar la regla de los ‘60 segundos’ en los casos en los que se deba tomar una determinación que no dependa de la valoración de otras personas. Esta técnica persigue que la personas, una vez ha recabado toda la información y datos de los que dispone para valorar las diversas posturas a adoptar, tenga un plazo límite a la hora de determinar hacia dónde encamina su decisión.

Esto mismo puede ser aplicado en el caso de proyectos a largo plazo. Hay que marcarse metas pequeñas con el fin de que el tiempo no se consuma tanto, que sea necesaria una ampliación del mismo.

Además, hay que tratar de evitar la procrastinación de tareas y para ello, los expertos sugieren la realización de las más tediosas al comienzo del día, que es cuando más energía y poder de concentración se tiene y siempre que no haya antes alguna responsabilidad de las calificadas como “prioritarias” que atender.

  • La importancia de la puntualidad y las recompensas

Ser estrictos en los plazos que se marcan es clave para obtener algo de tiempo ‘extra’ en el trabajo. En este sentido, los expertos de Up SPAIN señalan que cuando un profesional permanece concentrado en lo que está haciendo, conoce los pasos a seguir tras cada tarea y evita las distracciones ligadas a la telefonía móvil incrementa su rendimiento laboral y mejora los tiempos de ejecución.

Al ganar tiempo libre, los trabajadores pueden invertirlo en dedicar unos minutos a desconectar, liberándose así de la presión y estrés que se va acumulando a lo largo de la jornada y permitiendo que su eficiencia no decaiga.

Finalmente, Up SPAIN incide en la idea de que unos buenos resultados en el trabajo revierten en una mejora de la situación profesional, especialmente ahora que las empresas se encuentran enfocadas en proporcionar bienestar a sus empleados a través de algo más que un salario, como es el caso de los beneficios sociales.

 

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