La conectividad de las soluciones laborales: la nube como garantía de eficiencia

El teletrabajo, las reuniones online y la firma digital de documentos se han expandido de forma acelerada en el nuevo contexto laboral. De la misma forma, nuevas normativas como el registro horario o el plan de igualdad han originado que las empresas tengan que establecer sistemas de control de la jornada de los trabajadores o registros salariales para evitar diferencias de sueldo por cuestión de sexo. Por otro lado, cada vez más empresas demandan un portal del empleado para mejorar la comunicación con los trabajadores o aplicaciones de cuadro de mando que les permitan obtener información de interés para la toma de decisiones.

En este contexto, los departamentos de Recursos Humanos se han convertido en los grandes impulsores de las tecnologías y en los aceleradores de los procesos de cambio internos de las compañías para mejorar su competitividad. Conforme las empresas se enfrentan a nuevos desafíos y oportunidades, los responsables laborales se convierten en catalizadores clave para desarrollar e integrar la tecnología con visión estratégica en su organización. La adopción de las nuevas tecnologías en los procesos de gestión de personas no solo mejora la productividad y la eficiencia empresarial, sino que contribuye a mejorar el bienestar laboral de los empleados, así como a atraer y retener el talento. Y ello, en buena parte, gracias al cloud.

La migración a la nube es un paso necesario para ganar en competitividad y adaptarse al nuevo escenario en el que la digitalización también es protagonista de las relaciones laborales

¿Qué ofrece el entorno cloud al ámbito laboral?

El trabajo en la nube proporciona ventajas significativas tanto a la compañía para un mejor desarrollo del negocio como a los trabajadores en su día a día. Así, el cloud permite a los empleados la posibilidad de mejorar el acceso a la información, trabajar de forma colaborativa y eficiente o la disponibilidad inmediata de datos en tiempo real que, además, se tratan de forma segura.

Con la transición a la nube, los departamentos de Recursos Humanos posibilitan que los empleados accedan a documentos desde cualquier ubicación o dispositivo, lo que facilita el trabajo en remoto en un contexto en el que los equipos pueden estar en lugares geográficamente alejados tras la consolidación del teletrabajo. Para la empresa, supone un mantenimiento más simple, ahorro de costes de infraestructura, disponibilidad 24/7, seguridad, agilidad y eficiencia, lo que les garantiza una mayor adaptabilidad en un entorno en constante cambio. Estas ventajas, especialmente la flexibilidad y el acceso en tiempo real, siguen siendo las más valoradas por los profesionales de los RRHH a la hora de implantar soluciones en la nube.

Pero hay otros factores que cada vez resultan más decisivos, como la actualización permanente, ya que el software debe adaptarse de forma continua para asegurar el cumplimiento de los cambios legales, y solo el cloud permite realizar estas actualizaciones de forma automática sin intervención por parte del usuario.

De la misma forma, la nube proporciona escalabilidad, lo que dota a la empresa de flexibilidad al permitir que la tecnología se adapte a las necesidades que precisa en cada momento. El entorno cloud permite ajustar los recursos, dotando de mayores capacidades sin necesidad de contratar almacenamiento o invertir en infraestructura costosa o complicada de implementar.

Además, facilita la conectividad de sistemas propios con soluciones de terceros para dar respuesta a necesidades muy concretas o específicas que pueden verse satisfechas gracias a la integración de sistemas que el cloud hace posible. En este sentido, los departamentos de RRHH pueden considerarse también pioneros a la hora de activar la conectividad de aplicaciones para garantizar la eficiencia.

En un escenario complejo, los sistemas interconectados se convierten en la mejor fórmula para gestionar el departamento laboral de las empresas, ya que mejoran la competitividad a través de soluciones laborales integradas en un mismo ecosistema de procesos. En este sentido, cada vez adquieren más importancia plataformas que aúnan aplicaciones complementarias como pueden ser la firma o los certificados digitales, o aquellas que agilizan la gestión de notas de gastos o la mejora de la comunicación interna, por poner algunos ejemplos.

La conectividad se convierte, así, en figura clave para garantizar la gestión integral de los departamentos de Recursos Humanos; la migración al cloud es, a su vez, la mejor fórmula para asegurar el buen funcionamiento de todas las aplicaciones.

En definitiva, la necesaria conectividad de las soluciones de Recursos Humanos pasa por la migración a la nube, un paso necesario para ganar en competitividad y adaptarse al nuevo escenario en el que la digitalización también es protagonista de las relaciones laborales.