Retribución flexible: una herramienta estratégica de ahorro fiscal

Los departamentos de RRHH pueden configurar un catálogo de productos adaptado a las necesidades de la plantilla y a la normativa vigente. Los más habituales son:

• Seguro de salud para el trabajador y sus familiares.
• Tickets restaurante.
• Tickets guardería.
• Tarjeta de transporte público.
• Formación profesional o cursos relacionados con el puesto de trabajo.
• Planes de pensiones o previsión social empresarial y seguros colectivos para la jubilación.

El beneficio fiscal: el gran atractivo para los empleados

El principal atractivo de la retribución flexible es el ahorro fiscal que ofrece al trabajador. Al contratar estos productos a través de la empresa, se reducen las retenciones de IRPF porque los importes destinados a estos servicios no tributan como renta del trabajo, o tributan de forma reducida, según el caso.

Por ejemplo:

• En general, el seguro médico está exento hasta 500 euros anuales por beneficiario.
• Los tickets de comida están exentos hasta 11 euros diarios.
• Los gastos de guardería o formación pueden tener exenciones completas o parciales.
• Este ahorro permite incrementar el poder adquisitivo del empleado sin que la empresa tenga que asumir un mayor coste salarial.

Ventajas para el departamento de RRHH

Los beneficios principales de ofrecer retribución flexible a la plantilla para RRHH son:

• Aumento de la satisfacción y fidelización del talento.
• Optimización del coste laboral sin incrementar la masa salarial.
• Mejora del clima laboral y compromiso de los empleados.
• Refuerzo del employer branding.
• Diferenciación frente a la competencia en la oferta de beneficios sociales.

Claves para una correcta implementación desde RRHH

Para que el plan de retribución flexible sea un éxito, el departamento de RRHH debe tener en cuenta varios aspectos.

En primer lugar, debe informar de forma clara y transparente a la plantilla sobre las ventajas y limitaciones del plan. Además, es importante diseñar un catálogo atractivo y adaptado al perfil de los empleados. No todos los grupos cuentan con las mismas necesidades.

Por su parte, un departamento de RRHH debe contar con asesoramiento legal y fiscal actualizado al respecto y tendrá que garantizar la trazabilidad y documentación de todas las operaciones para cumplir con la normativa vigente.

Limitaciones y aspectos a tener en cuenta

El importe total de productos en el plan de retribución flexible de cada trabajador no puede superar el 30% del salario bruto anual.

En definitiva, la retribución flexible es una herramienta estratégica que los departamentos de RRHH pueden implementar para optimizar la compensación de los empleados y ofrecer un ahorro fiscal directo y tangible. Bien gestionada, permite alinear los intereses de la empresa y los trabajadores, generando un entorno laboral más competitivo y satisfactorio.