Hemos establecido el trabajo en remoto para aquellos colectivos en los que es factible por sus condiciones de trabajo y medidas organizativas flexibles que aseguren la viabilidad del negocio manteniendo escrupulosamente las medidas de seguridad oportunas.
También hemos incrementado la comunicación a los empleados a través de un plan de comunicación fluido y hemos desarrollado medidas de seguridad adecuadas para el entorno laboral del empleado, y su familia. Además, Smart Innovation es un proceso interno para compartir ideas sobre cómo podemos cuidarnos aún mejor a nosotros y a nuestras familias. Incluso hay un concurso de ideas. Además, damos ideas a los empleados para realizar actividades familiares en casa.
Dado que es un momento inédito, creemos que es necesario ayudar a nuestros compañeros y estamos aportando a los líderes de equipos indicaciones, recomendaciones, y mejores prácticas sobre cómo gestionar equipos virtuales y en remoto a través de webinar internos, y formación online de nuestra universidad corporativa. También ofrecemos formación online y a través de ZOOM en formato webinar sobre el Covid-19 o cómo trabajar en remoto de una manera segura y saludable, entre otros temas.
Nuestra encuesta WE´X pulse mide cómo estamos respondiendo a esta situación, desde comunicación, liderazgo, seguridad, etc. para reaccionar en función a lo que la gente demande.
Herramientas digitales, sí. Forman parte de nuestro día a día al estar habituados con el trabajo en remoto. De todas maneras, algo que nos encontramos es que ha ayudado a abrir los ojos a muchos empleados que teníamos idealizado el trabajo en remoto. Estamos viviendo los riesgos de la falta de desconexión, hábitos poco saludables o mala gestión de nuestro tiempo.
El liderazgo de los supervisores es fundamental en la identificación de posibles situaciones de desánimo, y mantener la motivación de los equipos. También la labor de RRHH, Responsabilidad Social Empresarial, Comunicación, entre otras, intentando estar cerca de la gente, en primer lugar, e impulsando iniciativas sensibles con la situación actual.
Y estamos potenciando el entrenamiento en cómo gestionar equipos virtuales en donde se pone de manifiesto la importancia de las relaciones personales, y tener dinámicas virtuales.
El equipo de Comunicación elaboró un vídeo con mensajes de ánimo de cerca de 100 compañeros al resto de la organización que está trabajando en las plantas muy entrañable, estuvo encabezado por nuestro presidente de AMEAA.
Esta no es una situación real de teletrabajo con un mismo nivel de rendimiento y productividad. Adicional a la incertidumbre por la salud personal y familiar, la presencia de los niños en casa y la situación de aislamiento no facilitan tener unos niveles de productividad altos (a pesar de las horas empleadas), mantener hábitos saludables, ni una desconexión sana de la actividad laboral.
Somos una familia numerosa. En casa estamos mi marido, los niños y yo.
Tenemos los medios técnicos para poder trabajar en remoto; la capacidad de gestión del tiempo y búsqueda de momentos de desconexión ha sido una habilidad que he tenido que pulir a lo largo del proceso.
En una casa de familia numerosa la planificación y reparto de tareas familiares siempre son claves. Con dos personas teletrabajando intensamente durante estas semanas, hemos adaptado algunos hábitos en la familia para poder estar “presentes”, algo más de ejercicio en casa, mayor organización del tiempo, hemos cedido mayor autonomía a los niños en sus respectivos deberes y, también es cierto, hemos invertido más horas nocturnas de preparación para el día siguiente. Acabamos la jornada con una buena serie.
Mis principales momentos de desconexión durante el día han girado en torno a actividades familiares con los niños. Hemos descubierto que tenemos más habilidades culinarias de lo que esperábamos. Por ejemplo, gracias a un compañero de la oficina, hemos aprendido en casa a hacer pan, y gracias a una receta del equipo, somos fans del bizcocho de plátano.
Me encanta la lectura, así que, además de trabajar, estoy leyendo por segunda vez “Men´s search for meaning”.
Entre los principales aprendizajes que estoy viviendo, podría destacar cómo esta situación nos está uniendo a todos más de lo que hubiésemos pensado, no solo en el ámbito personal sino también en el profesional. He visto muchos gestos de ayuda, llamadas de desinterés de profesionales y entre compañeros que he agradecido mucho.
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