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25/06/2014 Grupo Castilla, compañía española de soluciones para la gestión integral de Recursos Humanos y Nómina, ha dado a conocer su colaboración tecnológica con la Universidad de A Coruña en el ámbito de la gestión de los RRHH y la Nómina, institución de la que es proveedor desde hace más de una década.

Entonces la Universidad de A Coruña contaba con una aplicación para la gestión de la nómina, pero requería completar estas funcionalidades con una solución más completa para centralizar la información del negocio y optimizar la gestión de todas las áreas de personal de sus aproximadamente 2.000 empleados.

La Universidad de A Coruña, institución pública creada en 1989, se estructura territorialmente en dos campus, A Coruña y Ferrol. Su finalidad esencial es la generación, gestión y difusión de la cultura y del conocimiento científico, tecnológico y profesional a través del desarrollo de la investigación y la docencia.

La propuesta de Grupo Castilla, basada en su solución Epsilon RH, fue la seleccionada por esta institución por varios motivos: “Buscábamos una solución completa, integral e integrada, que nos permitiese la gestión de todas las áreas de personal, tanto de RRHH como de retribuciones, así como la posibilidad de ir añadiendo nuevos módulos con las funcionalidades necesarias para la gestión de la formación, selección, prevención de riesgos laborales, etc. Además valoramos el hecho de que la solución incorporase un portal web para nuestro personal”, explica Jesús Barreira García, responsable del Área de Xestión Económico-Administrativa del Servicio de Informática de la universidad.

La primera fase de la implantación, que arrancó a principios de 2005, se centró en la Nómina y Gestión del Personal. Más adelante, la Universidad decidió ampliar el proyecto con la incorporación del Portal del Empleado y del Manager y, a continuación, el módulo de Gestión de la Formación.

La adecuación de las soluciones de Grupo Castilla a las diferentes necesidades de la Universidad gracias a su amplia oferta de módulos de gestión, ha sido clave en el éxito del proyecto. De hecho, esta institución continúa planteando la incorporación de nuevas funcionalidades que sigan facilitando la gestión diaria y la productividad del departamento de RRHH.

En concreto, la Universidad se encuentra en fase de implantación del módulo de Oferta de Empleo Público, con el que es posible automatizar y gestionar de forma eficaz todo el proceso de selección, desde la definición y publicación de la oferta de empleo, hasta la gestión de los diferentes sistemas selectivos para el acceso al empleo público (oposición, concurso, concurso-oposición, movilidad, etc.). Además, una vez resuelta la fase de selección, la aplicación permite la resolución y contratación mediante el pertinente Expediente Administrativo de la convocatoria.

“El hecho de contar con una solución integrada y tan completa como la que ofrece Grupo Castilla nos ha permitido optimizar multitud de tareas. Además de tener una total seguridad en el proceso de cálculo de la Nómina, hemos simplificado y agilizado la obtención de informes, la entrada y el control de datos. Asimismo, hemos podido descentralizar numerosas gestiones diarias gracias al Portal del Empleado y el Manager, lo que ha redundado en una mejor comunicación y ha mejorado la productividad del departamento de RRHH”, explica Barreira.

Señalar, por último, que la Universidad se plantea seguir completando a medio plazo la gestión de los RRHH con la implantación de módulos como el de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o el Cuadro de Mando para RRHH (Epsilon Analytics Powered by QlikView), que permitirá a esta institución conocer con detalle cuáles son los costes de personal, analizar el absentismo, la composición de la plantilla, realizar análisis puesto/plaza, etc.

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