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¿Deberían las empresas externalizar la gestión de nóminas?

Más de 300 pymes participan en un estudio de Factorial HR para descubrir cómo es la gestión de las nóminas

 
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14/06/2018 Más de 300 pequeñas y medianas empresas españolas han participado en el estudio realizado por Factorial HR para conocer cómo se gestionan las nóminas y contratos en la pyme. Asimismo, una de las principales conclusiones del estudio es que las empresas de 50 empleados o más, acaban por internalizar la gestión de nóminas y contratos, conservando a su asesor externo para asesoramiento puntual sobre cuestiones relacionadas con los trabajadores.

Factorial HR ha revelado, a partir de un estudio realizado en más de 300 pymes, que el 45% de las empresas con hasta 50 empleados, comienzan a gestionar las nóminas en "casa", a pesar de los gastos que ésto supone.

"Externalizar implica que una o varias personas de la empresa se encarguen de recopilar toda la información que interfiera en la nómina de los trabajadores. Un proceso que puede llegar a costar varios días de trabajo", afirman desde Factorial que, además, añaden: "Durante estos procesos tiende a perderse mucha información de vital importancia que puede conllevar errores en nómina y en los pagos a la seguridad social".

En ésta línea, el estudio revela cuánto cuesta gestionar las nóminas externamente. Según los datos, el 33% de las empresas pierden de 1 a 3 días laborables cada mes recopilando información y comunicándose con la asesoría. "Teniendo en cuenta que la mayoría de las empresas analizadas, pagan entre 8 y 21 euros o más por nómina, el coste total de hacer nóminas se dispara", explican los expertos.

De este 33%, un 3% de las empresas invierte más de 5 días de trabajo simplemente en rebotar información del equipo a la asesoría hasta que las nóminas están acabadas. "Con estas conclusiones, lo más lógico parece que a medida que el equipo aumente, la gestión de las nóminas se internalice", apunta Factorial, que destaca algunas de las ventajas que implica: mayor agilidad y simplificación del procedimiento, y disminución de los errores en las nóminas.

No obtante, el principal reto que se plantea a las empresas que internalizan es "recopilar toda la información con impacto en la nómina de cada trabajador: sueldos variables, bajas, justificantes, retribución flexible y demás". Algo que, segúnFactorial, se puede solucionar "trabajando con un programa de nóminas que se integre con programa de recursos humanos".

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