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¿Están seguros los datos de los trabajadores?

6 de cada 10 departamentos de RRHH consideran mejorable la protección de datos de los empleados

 
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02/08/2019 Seis de cada diez departamentos de RR.HH. en España consideran mejorable la protección de datos de los empleados, según un informe sobre la privacidad de datos elaborado por Fellowes, que apunta, en cuanto al manejo de información confidencial, que "todas las organizaciones tienen el deber de mantener la confidencialidad de los empleados y esta responsabilidad recae sobre el departamento de RRHH".

La importancia de mantener la confidencialidad de la información y controlar el riesgo de mostrar dicha información confidencial en las pantallas de los monitores es algo que los profesionales de RR.HH. deben asumir con responsabilidad.

En este sentido, con la entrada en vigor del RGPD, los cambios en el ámbito de la seguridad y privacidad resultaron obligatorios en todos los sectores, áreas y departamentos de las empresas. Sin embargo, se calcula que una de cada cuatro brechas de seguridad que se producen no tiene que ver con hackeos de las bases de datos sino con dejar a la vista datos confidenciales.

La creciente importancia por la seguridad de los datos en el sector ha provocado que todas las organizaciones incrementen su gasto en ciberseguridad. En esa partida de gasto un 25% se destina a la protección de datos de los trabajadores y empleados. Pese a ello, el 65% de los usuarios de ordenador en el departamento de RRHH están preocupados por mantener la información de su pantalla de forma confidencial, aunque consideran que no sólo la seguridad debe atajarse por la vía digital sino también de forma analógica, según el estudio de Fellowes.

En este sentido, proteger de forma analógica los datos que aparecen en pantalla se logra utilizando filtros de privacidad, tal y como como recomiendan los especialistas de Fellowes. Por un lado, se evitan las miradas de los curiosos que buscan información confidencial, cumpliendo así con el RGPD, y por otro se evitan daños reputacionales como consecuencia de estos problemas de seguridad.

Finalmente Fellowes recorda que las multas por el incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos se pueden elevar hasta los 20 millones de euros o el 4% del volumen total del negocio.

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