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iformalia adapta sus soluciones formativas a las medidas por el Covid-19

Y explican los detalles de la nueva resolución aprobada por el Gobierno

 
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22/05/2020 En virtud de la nueva resolución aprobada por el Gobierno de España para minimizar el impacto del Covid-19, la compañía especializaa en software para la gestión de la formación iformalia (Grupo innopulse), ha anunciado la adaptación de sus soluciones formativas para que cumplan las medidas extraordinarias aprobadas recientemente en el BOE en materia de formación profesional para el empleo.

Afortunadamente, iformalia ya se había adelantado hace años a estos cambios, apostando por conceptos como la firma digital/biométrica, el mobile learning, los chatbots y el machine learning. Así, la compañía del grupo Innopulse ofrece apps para el alumno o formador que permiten la firma digital de la asistencia o aulas virtuales para tutorizar y dinamizar la formación online.

Diego Pérez, CEO de iformalia y miembro de uno de los Grupos de Trabajo establecido con Fundae y Grandes Empresas para la Digitalización de la Formación Profesional, comenta que “en nuestra empresa siempre hemos tratado de ir un paso por delante del mercado y ayudar a nuestros clientes a diferenciarse o buscar la ventaja competitiva. En muchos casos, hemos intentado marcar tendencia a través de la innovación. Nuestra experiencia e inquietudes, no siempre entendidas, nos hacen estar preparados para ser un pilar de apoyo a nuestros clientes en estos tiempos tan convulsos. La tecnología aplicada a los RRHH es y será nuestra pasión diaria”.

El sistema iformalia se caracteriza por la automatización de los procesos inherentes a la gestión de la formación. Operaciones complejas o repetitivas que no aportan ningún valor son simplificadas con el consiguiente ahorro en costes y tiempo. La sencillez y eliminación de tareas administrativas están presente en todo el ciclo de vida formativo, nos explican desde la compañía.

 

Qué implica la nueva Resolución en materia de formación para el empleo

A raíz de todos los acontecimientos sucecidos durante el Covid-19, y después de decretar el Estado de Alarma el pasado 14 de marzo, el Gobierno, a través del Ministerio de Trabajo, el pasado 15 de abril aprobó la Resolución del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se establecen, en su ámbito de gestión, medidas extraordinarias para minimizar el impacto del Covid-19 en materia de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.

La resolución pretende que todas las empresas se adapten a la nueva situación. Actualmente, se está evitando cualquier acción in situ, lo cual ha llevado a cancelar las formaciones presenciales y orientarlas a formación online o tele-formación.

Hasta ahora, explican desde iformalia, la formación presencial en las empresas era la base del sistema y la mayoría de las acciones estaban orientadas a esta modalidad. Por tanto, esta nueva normativa trata de dar validez a formaciones que no son presenciales pero que se quiere que tengan dicha consideración.

Más adelante, cuando pase la crisis, se establecerá un nuevo modelo o marco operativo, pero hasta que llegue el momento, las empresas tienen que seguir avanzando y operando en algo tan importante como es la formación para el empleo.

Para la redacción de la resolución, la Administración ha tenido muy presente la realidad provocada por el confinamiento. Así, los trabajadores incluidos en ERTEs podrán tener la misma consideración que otros tipos ya beneficiarios de ayudas, y dado el ascenso del número de desempleados, se permitirá mayores porcentajes en grupos afectados y mayor flexibilidad en las comunicaciones con Fundae. Todo ello motivado por las probables dificultades operativas de las empresas.

 

Principales cambios incorporados en el Real Decreto

El primer cambio y quizá el más importante es la posibilidad de retomar la formación, detenida actualmente casi por completo en todas las empresas, mediante la habilitación de la formación online en modalidad de aula virtual, con la consideración de formación presencial.

Para ello, la impartición del curso ha de ser realizado en lo que se ha denominado “Aula Virtual”. Para tener la consideración de Aula Virtual se han de dar una serie de circunstancias como una conectividad sincronizada entre las personas formadoras y el alumnado participante, bidireccionalidad en las comunicaciones, registro de conexiones o facilitar la posible conexión del órgano de control.

La formación dirigida a los Certificados de Profesionalidad también se ha flexibilizado, aunque se sigue respetando su normativa específica.

De cara a la formación programada en las empresas, habría que destacar las dos principales áreas de actuación: Se amplía tanto el tipo de entidades que pueden impartir esta formación como los destinatarios. Y, además, se flexibilizará la ejecución de las mismas en lo que respecta a los plazos de comunicación.

Por otro lado, también se tratará de dar más facilidades de acceso a la formación a las personas desempleadas. De esta manera se permitirá, por ejemplo, el incremento del porcentaje de participación de desempleados en programas de formación o se habilitará para que los colectivos más afectados puedan participar en cualquier programa formativo.

 

Adaptación de la empresa

La iniciativa propuesta por el Ministerio de Trabajo y Economía Social era una necesidad imperiosa. Desde iformalia consideran que, en cuestión de días o semanas las empresas, los centros de formación y trabajadores estarán perfectamente operativos para afrontar esta nueva realidad.

De hecho, las medidas adoptadas suponen un paso más hacia la digitalización. Hasta ahora, había pequeñas lagunas por cubrir que las nuevas exigencias marcarán como estándares.

No nos olvidemos tampoco del impulso que cogerá la formación en modalidad de aula virtual. Hasta la fecha, esta opción no estaba siendo explotada como debía, por lo menos en cuanto a bonificaciones o subvenciones, y ahora se va a convertir en el motor educativo de referencia.

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