Versátiles, digitales y sostenibles, así serán las oficinas del futuro

“Uno de los mayores retos de esta pandemia ha sido garantizar la salud y el bienestar de los profesionales”, aseguraba Emilio Conde de Quirónprevención. Para hablar de este y otros retos que se han planteado a lo largo de estos meses ha contado con grandes colaboradoras a las que ha planteado cuestiones como: “¿cómo van a cambiar los puestos de trabajo y las formas de trabajar antes y después de la pandemia?”, comenzando así la mesa redonda.

El inicio de la pandemia fue confuso para Mediaset, pues su función como servicio esencial o no estuvo en el aire hasta el último momento y al resolverse la duda tuvieron que ponerse manos a la obra para trabajar y establecer protocolos de atención y gestión sanitaria que garantizaran el bienestar de todos los profesionales que debían acudir a sus instalaciones para trabajar. En este sentido, para diseñar estos nuevos espacios de trabajo, desde Mediaset “trabajamos en base a cuatro palancas: seguridad y bienestar, continuidad de negocio, digitalización de procesos e implementación de sistemas informáticos colaborativos”, explica Alicia Zamora. En cuanto a los espacios del futuro comenta que “los centros de trabajo deberán crear espacios de reuniones creativa, apostando por la humanización y la digitalización”.

“Las personas tienen ganas de ver a la gente, de volver a lo oficina… por eso, nos estamos enfocando mucho en que pueda volver de manera segura y en enseñarles lo que deben hacer en la oficina y en casa”, explica Belen Moreu de Pepsico. “Las oficinas deben ser espacios de las 4C’s: colaborar, celebrar, conectar y crear”. En este sentido, Moreu apuesta por un modelo de futuro mixto, en el que prime la flexibilidad y, sobre todo, en el que las oficinas se conviertan en espacios con una función muy diferente a la de ahora.

En Danone “hemos querido crear una cultura de valentía, agilidad, transparencia, colaboración y de romper con lo que veníamos haciendo. Y, sobre todo, teniendo en cuenta que el error es fuente de aprendizaje”, apunta Arantxa García. De este modo, considera que “los espacios de trabajo deben convertirse en esta fuente de aprendizaje y creatividad”. Por eso, en sus instalaciones cuentan con diferentes tipos de sala según la necesidad como, por ejemplo, salas 100% transparentes para equipos de innovación, espacios de comunicación estilo cafetería para reuniones más improvisadas, así como espacios de máxima concentración en los que no se ve nada desde fuera para evitar las interrupciones, entre otros.

Todos ellos coincidieron en la importancia de impulsar oficinas humanas, digitales, sostenibles, flexibles y versátiles.