Revista digital
14/09/2022

Basic-Fit evoluciona la gestión de sus RR. HH. con Workday Human Capital Management

La elección de Workday se debió a una decisión estratégica de la compañía
Basic-Fit, la cadena de gimnasios más grande y de mayor crecimiento en Europa, está experimentando un crecimiento exponencial. Con 1.140 clubs en 5 países (73 en España), la compañía aspira a tener entre 3.000 y 3.500 clubs para 2030. Para alcanzar su ambicioso objetivo de democratizar el fitness, Basic-Fit necesitaba estandarizar y evolucionar rápidamente sus procesos de RR. HH. para gestionar a sus más de 7.000 empleados, de los cuales alrededor de 400 están en España. La empresa ha sido capaz de cumplir estos dos imperativos gracias a Workday Human Capital Management (HCM).

Flexibilidad y escalabilidad

Dada la naturaleza de los puestos de trabajo que ofrece Basic-Fit, era esencial para la empresa disponer de una solución de fácil uso que fuera accesible desde dispositivos móviles. Con Workday, todos los procesos de RR. HH., incluida la contratación, la incorporación, la formación y las ausencias de los empleados, se han centralizado y se administran desde la plataforma de Workday. 

Además de la experiencia de usuario, la elección de Workday se debió a una decisión estratégica de la compañía. Desde que finalizó el despliegue de Workday HCM en junio de 2021, Basic-Fit cuenta con un único sistema común a todas las geografías en las que opera. Este modelo centralizado ofrece a la función de RR. HH. una visibilidad global de todos los datos y el acceso a informes consolidados que facilitan la toma de decisiones. La nueva disponibilidad de datos ha transformado la función de RR. HH., que ahora puede dedicar más tiempo al análisis de esos datos.

Con Workday, Basic-Fit ha conseguido:

  • Flexibilidad y escalabilidad para apoyar el crecimiento de la compañía. Las soluciones de Workday proporcionan una escalabilidad ilimitada. Debido a que Workday está disponible en multitud de idiomas y posee un amplio número de módulos capaces de cubrir todas las necesidades de RR. HH. de una empresa, es capaz de dar soporte a Basic-Fit a medida que evolucionan las necesidades del negocio.
  • Armonización de procesos para una mayor visibilidad de los datos. Gracias a la estandarización de procesos de RR. HH., los managers pueden acceder fácilmente a información detallada que les ayude en la toma de decisiones. Así, pueden conocer las necesidades de RR. HH. de cada club o país en tiempo real para respaldar y acelerar la toma de decisiones estratégicas.
  • Una experiencia de gestión optimizada. La accesibilidad a los datos proporciona a los managers una mayor visibilidad, lo que permite una gestión óptima de la plantilla. De hecho, los managers de los clubs tienen ahora todos los datos que necesitan al alcance de la mano, de manera que pueden acompañar a los empleados a lo largo de su trayectoria profesional dentro de la compañía. Este apoyo personalizado se traduce en una mayor fidelización de los empleados.
  • Una mejor experiencia del empleado. Desde la contratación hasta la formación, pasando por la incorporación, ahora los empleados de Basic-Fit pueden acceder a todos los procesos de RR. HH. a través de una única solución desde cualquier dispositivo, lo que les otorga una experiencia simplificada.

"Dado nuestro rápido crecimiento, Workday era la elección más evidente, ya que era capaz de satisfacer todas nuestras necesidades: escalabilidad, mejor visibilidad de las funciones de RR. HH. y una mejor experiencia de los empleados. Además, nuestros trabajadores de la función de RR. HH. están encantados con esta transición, que ha dado un giro a sus carreras profesionales, ahora centradas en el análisis y tareas de mayor valor", afirma Marie-Véronique Bernard, Directora de Recursos Humanos de Basic-Fit. "Nuestro objetivo es seguir creciendo de forma sostenible y Workday nos está ayudando a conseguirlo al proporcionarnos insights valiosos de nuestros RR. HH."

"Estoy muy orgulloso de dar la bienvenida a Basic-Fit a la comunidad de clientes de Workday. Su fuerte crecimiento necesitaba un sistema de gestión de RR. HH. como el de Workday HCM, que ofreciera un nivel óptimo de agilidad. Ahora, los managers, pueden tener acceso a datos fiables e información en tiempo real para una mejor toma de decisiones mientras mejoran la experiencia de los empleados y la retención del talento”, explica Adolfo Pellicer, Country Manager, España y Portugal de Workday.

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