Ventajas de digitalizar el pago en nómina de los gastos de empresa

Un retraso en estas liquidaciones, un pequeño error de cálculo a favor de la empresa y tendremos a un empleado profundamente molesto e insatisfecho con la gestión de RR.HH. Y lo cierto es que no le faltará razón, porque se trata de un dinero que el trabajador ha adelantado de su bolsillo a la empresa, y que no le será devuelto hasta fin de mes, integrado en la nómina.

¿Por qué digitalizar el pago en nómina de los gastos?

Aunque últimamente la digitalización del departamento de RR.HH. ha tendido a asociarse con complejos y, a veces, malignos algoritmos que deciden a quién despedir, en el día a día de la mayoría de las empresas la digitalización significa automatizar los procesos de gestión habituales, como es el caso de la liquidación de los gastos en nómina.

Digitalizar esta tarea tiene numerosas ventajas, pero la primera y principal es que se evitan los errores y retrasos tan molestos para los empleados.

El motivo por el que se evitan los errores es porque, cuando la empresa utiliza una solución como Tickelia para la gestión integral de los gastos de viaje, el pago en nómina es el último paso de un proceso totalmente automatizado, que empieza con el pago y el reporte del gasto mediante una foto del tique con el Smartphone del empleado.

A partir de este simple gesto, esta herramienta tecnológica captura los datos del tique o factura del restaurante, hotel, peaje o gasolinera, y los envía al manager del empleado para su aprobación. E inmediatamente después, los datos llegan a los softwares integrados de contabilidad y RR.HH. para su administración y liquidación en nómina.

Además, mediante soluciones para la gestión de los gastos de empresa como Tickelia, los distintos managers obtienen una visibilidad de 360º sobre los gastos de sus empleados, con la posibilidad de establecer avisos y alertas personalizables para controlar que no se superen los límites de la política de gastos de la compañía.

La clave está en la integración de softwares

De poco sirve digitalizar los procesos de gestión de los distintos departamentos de la empresa si los distintos softwares no pueden comunicarse entre ellos. Por ello, antes de adquirir soluciones tecnológicas para la automatización de tareas, es imprescindible diseñar una estrategia para el conjunto de la compañía, optando por soluciones que sean plenamente integrables.

Por ejemplo, las soluciones para la gestión de gastos de viaje, como es el caso de Tickelia, deben ser capaces de comunicarse con el ERP de la empresa y el software de nóminas de RR.HH., de modo que el reporte de los gastos del empleado y su pago en la nómina sean parte de un mismo proceso.

Mediante esta integración, la liquidación de gastos puede controlarse desde cualquier dispositivo y en tiempo real, evitando errores gracias a que no es necesario introducir ningún dato manualmente, y dando un importante paso hacia la completa digitalización de los procesos de gestión en el departamento de RR.HH.