Grupo Clave ayuda a las empresas a implantar el sistema interno de información y canal de denuncias

Las empresas de más de 50 personas empleadas están obligadas a contar con un sistema interno de información y con un canal de denuncias durante este año. Para implantarlo y adecuarlo a sus necesidades, Grupo Clave ofrece un servicio específico dirigido a las compañías que lo precisen.

El pasado 13 de marzo de 2023 entró en vigor la Ley 2/2023, que regula la obligatoriedad de implantar un sistema interno de información que incluya un canal de denuncias, con esta norma, se incorpora al derecho español la llamada Directiva Whistleblowing.

“La finalidad principal de la ley es la protección de las personas informantes de delitos o infracciones administrativas, de las que han sido conocedoras en el ámbito laboral, frente a cualquier tipo de represalias”, indica Julia Candañedo, integrante del departamento jurídico de Grupo Clave.

Según Julia Candañedo, “se trata de un avance de calado en el ámbito del compliance y el buen gobierno corporativo, esto implica la necesidad de implantar un sistema de información en las empresas, entendido como un procedimiento garantista que cumpla con todas las obligaciones de la norma”.

Dentro de este sistema, el canal de denuncias es el medio a través del que se tramitan las mismas, y también está sometido a estrictos requisitos de protección de datos, incluyendo el anonimato si la persona denunciante lo desea.

“La elección como canal de denuncias, de una plataforma o canal tecnológico, suele ser mucho más seguro y tiene ventajas evidentes tanto en la gestión como en el tratamiento de los datos” explica Julia Candañedo.

Es por ello, or lo que Grupo Clave cuenta en todo el proceso con la colaboración de un partner tecnológico: Whistleblower Software, que garantiza la confidencialidad en todo el proceso de recepción y gestión de la información.

La ley establece dos plazos para llevar a cabo esta implantación: para las empresas de entre 50 y 249 personas en plantilla la fecha límite es hasta el 1 de diciembre de 2023; en cambio, para las empresas de más de 249 personas empleadas el plazo es inminente, ya que es el 13 de junio de 2023. “La ley establece sanciones importantes para los posibles incumplimientos, la falta de implantación del sistema, por ejemplo, se considera infracción grave” advierte Julia Candañedo.

“Desde Grupo Clave, estamos ya ayudando a las empresas en esta materia, ofreciendo tanto la implantación del sistema de información y canal de denuncias, como, además, la gestión directa del canal” indican desde el departamento jurídico.