La tendencia global en oficinas flex al alza

Los niveles de ocupación de las oficinas flexibles a nivel internacional se sitúan en el 83% en puestos en espacios privados y en el 70,5% en espacios compartidos, según los datos de Savills y Workthere recopilados en el informe Flexmark 4.0., que evidencian la estabilidad de la demanda por el modelo flexible a nivel global y la consolidación de la preferencia por espacios privados. En línea con el año pasado, las rentas también se han mantenido también estables, ya que los operadores han intentado ser competitivos para retener a sus clientes y atraer a nuevas empresas.

El 54% del espacio contratado en oficinas flex en el mundo corresponde a empresas que cuentan entre 21 y 100 trabajadores, un 12% más que el ejercicio anterior, mientras que las corporaciones con más de 101 empleados han representado el 34% de la ocupación, experimentando una subida del mismo porcentaje, 12 puntos con respecto al 2022 (22%).

En cuanto a las características de los espacios preferidos por los usuarios de este modelo de oficina, las salas de reuniones (28%) y las zonas para realizar llamadas (24%) han sido las estancias más demandadas por los clientes. Asimismo, la adaptación del espacio para poder llevar a cabo trabajos colaborativos ha sido la tercera característica más solicitada a escala global (12%), poniendo de manifiesto el alcance internacional de modelos laborales basados en la colaboración interdepartamental.

Aunque las empresas tecnológicas han concentrado el 30% de la demanda de oficinas flexibles en 2023, su impacto ha caído 5 puntos con respecto al año pasado (35%). En contraposición, las empresas de servicios financieros han representado el 27% de los usuarios de estos espacios de trabajo, experimentando un incremento anual del 10% (17%).  Asimismo, las compañías de servicios para empresas han supuesto el 29% de la ocupación, con un alza interanual del 3% (26%).

En cuanto a frecuencia de uso, la muestra con un uso menor a tres días a la semana ha desaparecido respecto al año pasado y la mayoría de los usuarios, el 54%, concentra la asistencia a su oficina flexible en tres días a la semana, mientras el 29% lo utiliza cuatro días y el 14,5% cinco días a la semana

Las firmas que se decantan por espacios flexibles también priorizan políticas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Así, el 65% de los operadores tiene una estrategia net zero con el objetivo de reducir las emisiones de efecto invernadero y favorecer el cuidado del medio ambiente.    

En España, según explica Gonzalo Zambrano, responsable de Workthere y Occupier Solutions en Savills, “la demanda que recibimos de espacio flexible se ha incrementado a doble dígito y cada vez vemos más compañías que optan por modelos híbridos con alquiler tradicional y flex en todos los sectores, desde tecnológicas a ingenierías y empresas de servicios financieros o del sector sanitario.”