El 46% de empleados españoles trabaja en 'proyectos zombie' que frenan su productividad

Estos proyectos pueden llegar a suponer más que una molestia, ya que afectan negativamente tanto al bienestar como al rendimiento de los empleados. De hecho, el 41% de los españoles se sienten estresados y abrumados por estos proyectos, el 32% declara una disminución de su satisfacción profesional y su moral, y el 31% reconoce que su productividad se ve directamente afectada.

No obstante, el impacto trasciende el ámbito individual y se extiende al conjunto de la organización. Para el 37% de los trabajadores, los denominados “proyectos zombie” generan un agotamiento en los equipos, mientras que el 31% señala que consumen recursos de forma innecesaria y favorecen la duplicación de esfuerzos.

En este contexto, los profesionales españoles señalan diversas dificultades a la hora de lidiar con estos proyectos. La principal es la falta de criterios claros para determinar cuándo un proyecto deja de aportar valor (34%), seguida del temor a generar una percepción negativa al tomar la decisión de cancelarlo (31%).

La IA: el aliado perfecto para poner fin a los “proyectos zombie”

El estudio de Atlassian pone de relieve una solución eficaz que ya se encuentra al alcance de las organizaciones: la inteligencia artificial integrada. En este contexto, el 65% de los empleados españoles considera que la IA es una solución clave para poner fin a los “proyectos zombie”, ayudando a determinar cuáles deben retomarse y cuáles abandonarse.

Entre las aplicaciones concretas y cotidianas de la IA para hacer más eficiente la reactivación de la actividad laboral en enero destaca que el 40% cree que la IA podría resumir lo que se han perdido, como hilos de conversación por correo electrónico, cambios de prioridades o plazos modificados.

A su vez, el 36% de los profesionales está convencido de que la inteligencia artificial podría ser de gran ayuda al generar estimaciones de tiempo más realistas, teniendo en cuenta la carga de su calendario y los plazos de los proyectos. Esta capacidad permitiría planificar mejor las tareas, priorizar actividades críticas y reducir la presión derivada de la sobrecarga laboral.

Además, el 31% considera que la IA podría transformar una bandeja de entrada desordenada en un plan de acción claro y priorizado. Esta función permitiría revisar todos los correos acumulados durante la ausencia, identificar cuáles son importantes y cuáles pueden esperar, y proponer un plan estructurado que indique por dónde empezar y cómo avanzar de manera eficiente.

“El comienzo del año no debería estar marcado por los fantasmas de proyectos pasados. El reinicio de enero ofrece una oportunidad única para empezar de cero. Es fundamental proporcionar a los equipos la claridad y el permiso cultural necesarios para descartar lo que no les sirve, de modo que puedan canalizar su energía hacia el trabajo que realmente importa. Pero la claridad y el permiso por sí solos no son suficientes, los equipos también necesitan formas tangibles de poner orden en el desorden. Ahí es donde entra en juego la IA” afirma Sven Peters, evangelista de IA en Atlassian.

“La IA no es una promesa lejana, sino una solución práctica integrada directamente en los flujos de trabajo. Permite a los equipos informar, clasificar y, finalmente, dejar de lado las iniciativas pendientes. Las herramientas inteligentes se integran en el lugar de trabajo de los equipos, ayudándoles a identificar lo que vale la pena revivir y lo que está listo para ser abandonado, transformando el Blue Monday de un momento difícil en un trampolín para renovar el enfoque y la productividad” concluye Peters.