10 claves para hacer que el entorno de trabajo sea un espacio agradable

10/08/2018 · Los empleados más comprometidos con su lugar de trabajo son más felices y, por ende, responden siendo hasta un 30% más productivos. No obstante, los beneficios no redundan solo en la productividad, ya que los trabajadores contentos pueden aumentar su creatividad en un 86% y mejorar sus índices de salud hasta un 20%.

Teniendo en cuenta los beneficios que la felicidad laboral aporta a las compañías, es importante que estas “adquieran consciencia sobre las ventajas de convertirse en lugares cada vez más agradables, donde ambas partes, empleado y empleador, puedan obtener resultados positivos, beneficiándose entre sí”. Así lo indican desde Ofita, que además indican que se trata de “una tendencia que se espera que tome cada vez más fuerza en el futuro, cuando los millenials ocupen los cargos directivos”. Es por ello que Ofita  ha creado un decálogo sobre lo que implica tener ‘una oficina feliz’.

  • Espacios sociales e informales

Debido a la naturaleza cambiante de cómo, cuándo y dónde trabaja la gente, las organizaciones necesitan cada vez más espacios informales, donde las puedan tener reuniones, hacer llamadas privadas o simplemente dedicar tiempo para el ocio y la recreación.

“Ágoras, salas de recreo, cafeterías, lounge... fomentan conexiones sólidas entre las personas y facilitan la transmisión del conocimiento. Es ahí donde todos los empleados se sienten a gusto; donde conviven, donde los diferentes talentos fluyen y donde se crean los ecosistemas de innovación”, indican desde Ofita.

  • Ambientes colaborativos

Las sedes de trabajo que se preocupan del bienestar de sus trabajadores se caracterizan por tener algo en común: combinan las áreas de concentración con los espacios abiertos y colaborativos, a la vez que minimizan las mesas asignadas a una sola persona. Cada día más, las oficinas son "no territoriales", con puestos no asignados.

La razón se fundamenta, según Ofita, en que potencian las labores en equipo, además de fomentar la camaradería y las metas conjuntas. “Esto adquiere especial relevancia si se toma en cuenta que las nuevas generaciones consideran las áreas comunes como como requisito de un ambiente ideal”, señalan los expertos.

  • Una correcta iluminación

La iluminación del espacio de trabajo influye tanto en el bienestar físico como psicológico de las personas y puede marcar un punto significativo en el ámbito de la productividad. Es por esto que “debe garantizar la comodidad visual necesaria para hacer las labores de forma eficiente a la vez de crear una atmósfera adecuada para el trabajo”.
Mayor contacto con la naturaleza y la luz natural

La madera, los jardines, también en el interior, las vistas al exterior y los espacios al aire libre donde tomar un respiro en la jornada, son algunos de los nuevos recursos por los que están aportando aquellas compañías que quieren dar más protagonismo a la naturaleza en su entorno laboral.

  • Correcta circulación de los empleados y salud laboral

Dado que la mayoría de las personas pasa alrededor de ocho horas sentada frente al ordenador, “es necesario que la empresa se preocupe por brindar espacios adecuados para propiciar una correcta circulación a lo largo de la jornada”, destacan desde Ofita, que añade: “Para propiciar un mayor confort, esto debe ir acompañado de muebles ergonómicos, es decir, adaptables para lograr una mayor comodidad y eficacia de las distintas funciones”.

  • Calidad del aire

En este punto los expertos recomiendan “contar con sistemas de ventilación, tanto naturales como artificiales, además de disponer plantas que generen oxígeno durante todo el día”, ya que señalan que “algunos estudios han demostrado que las oficinas que cuentan con plantas hacen que los trabajadores se sientan más felices, concentrados y productivos”.

  • Aislamiento de los ruidos

La acústica se sitúa entre los aspectos principales con los que la gente no está satisfecha. Es por ello que las organizaciones deben resguardar que los espacios abiertos tengan un buen sistema de aislamiento de los ruidos. Además, el open space debe convivir con otros espacios cerrados que permitan hacer labores de mayor concentración o requieran de cierta privacidad. “Un buen sistema acústico puede mejorar la motivación hasta un 60%”, alegan desde Ofita.

  • El mundo del hogar llega a la oficina

Hasta hace pocos años, las oficinas eran espacios mucho más fríos que ahora, donde con cada vez más frecuencia se hace guiños al mundo del hogar. “Esto se logra con cambios en la configuración y diseño del mobiliario, que incluya simples detalles como la colocación de cortinas, cojines y diferentes elementos decorativos”, señalan los expertos.

  • Espacios personalizados y flexibles

Las sedes de trabajo están siendo cada vez “más humanas”, atendiendo a las necesidades de cada uno de sus trabajadores. En ello juega un rol fundamental la flexibilidad, tanto horaria como espacial y funcional; es decir, adaptando el espacio y mobiliario a los requerimientos de los empleados en cada momento y actividad.

  • Hacia la oficina sin papeles y uso estratégico del color

La premisa es que, si la oficina está ordenada físicamente, el empleado tendrá un orden mentalmente. Difícilmente podrá ejecutar sus labores de forma correcta si no cuenta con un ambiente agradable, donde se sienta a gusto. Algunas claves para lograr este objetivo son, según Ofita, la reducción del papel, a favor del formato digital, además de hacer un uso estratégico del color.

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