¿Cómo aplicar la técnica Pomodoro para mejorar tu productividad?

20/06/2022 · La técnica Pomodoro es el famoso método de gestión ideado por Francesco Cirillo a finales de la década de los 80. Realizar periodos regulares de descanso, supuestamente, debería favorecer a la concentración. Y esto es, precisamente, lo que permite esta técnica de gestión del tiempo y del trabajo: establecer periodos de concentración de 25 minutos y breves descansos para mejorar tu productividad. ¿Te gustaría ponerla en práctica? ¡Sigue leyendo!

Si quieres aprender a gestionar tu tiempo, esta puede ser una técnica útil para ti para ayudarte a optimizar tu horario de trabajo, mejorar tu concentración y seguir siendo creativo. Desde Up Spain recogen los seis pasos que debes llevar a cabo si quieres poner en práctica la Técnica Pomodoro.

 

1. Decide qué tarea vas a realizar

El foco durante la técnica pomodoro debe estar en una única tarea.Para ello, puedes elaborar una to-do list, que te ayudará a detectar tus tareas pendientes y tus prioridades a lo largo de la jornada.

2. Pon en marcha el temporizador durante 25 minutos

Cuando pongas en marcha el temporizador, inicia y dedícate al 100% a la tarea que te habías propuesto. Al no interrumpirla durante este periodo de tiempo, te permitirá concentrarte al máximo en lo que estás haciendo.

3. Trabaja de manera intensiva en esa tarea hasta que suene el temporizador

Es importante que durante los 25 minutos te centres en la tarea que te habías propuesto inicialmente. Si durante el proceso, te viene otra tarea a la mente, anótala en un papel para poderla realizar en otra ronda pomodoro.

4. Cuando suene el temporizador, detente y anota la ronda de pomodoro realizada

Cuando oigas el pitido, detente e intenta no alargar la ronda más allá de los 25 minutos iniciales. Si has terminado la tarea, táchala de la lista y, si no, retómala en la próxima ronda.

5. Descansa entre 5 y 10 minutos

¡Es momento de un descanso! Aprovecha estos minutos para hidratarte, tomar un café, hacer estiramientos... Tómate un descanso de verdad y trata de desconectar de tus preocupaciones profesionales.

6. Cada cuatro pomodoros, realiza una pausa más larga

Esta pausa más larga es perfecta para que tu cerebro pueda desconectar, asimilar la nueva información y coger con fuerza la siguiente ronda.

 

Si bien la teoría parece muy sencilla, es cierto que nos estamos acostumbrando al multitasking y, por ejemplo, mientras se está realizando una tarea, también se revisan e-mails, se responden llamadas y se contestan a mensajes de Teams u otras herramientas colaborativas. 

Tómate tu tiempo y aplica esta técnica de la manera que mejor encaje con tu día a día laboral con el objetivo de mejorar tu concentración y productividad a lo largo de la jornada.

Este también es un buen método para agendar reuniones y evitar que se alarguen más de lo necesario. Plantea tu reunión de 25 minutos para abordar un proyecto o un tema.

¿Estás preparado/a para poner en práctica la Técnica Pomodoro?

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