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TRIBUNA
enero 2024

La importancia de una buena gestión de los becarios: nueva plataforma y cómo agilizar los procesos

Ana Aguilera,
gerente de Auren Personas- Selección & Executive Search

 
Ana AguileraLa identificación del talento joven es una tarea cada vez más ardua y exigente. En este sentido, conectar con los perfiles de la nueva generación, resultar atractivos como empresa, mientras se administran y cumplen todos los requisitos de las universidades, los tutores, y las necesidades del área contratante, puede resultar extenuante. Cuando el volumen de becarios se incrementa, los plazos y las prórrogas se acumulan y la necesidad de tener una visión clara del proceso se desdibuja dentro de las responsabilidades del área de Recursos Humanos.
Desde los equipos de RRHH, muchos de nuestros clientes nos trasladan las dificultades con las que se encuentran a la hora de llevar a cabo el proceso de incorporación de becarios en sus empresas y el seguimiento de los requisitos que demanda cada centro formativo.

Multitud de gestiones con los centros de estudios, diferentes trámites administrativos, resolución de consultas, solución de incidencias en el proceso, registro de documentación o los temidos reportes al negocio de KPI´s y analíticas, son algunas de las tareas que sobrecargan a los equipos de gestión de personas, y que distraen del verdadero objetivo de estos programas: construir una cantera de talento joven para las empresas, donde identificar la incorporación de nuevas habilidades y conocimientos a las empresas, al tiempo que facilitar el acceso a una experiencia profesional satisfactoria a los futuros profesionales.

Cuando el volumen de becarios se incrementa, no resulta fácil ser ágil y eficiente y es entonces cuando es hora de plantearse opciones que aseguren resultados y optimicen el tiempo y los recursos que se destinan a ello.

El nuevo Estatuto del Becario, pendiente de aprobar próximamente, abordará y exigirá una mayor regulación en el control y seguimiento de las prácticas formativas que realizan los estudiantes en las empresas. Esto pondrá aún más de relieve la necesidad de gestionar y administrar mejor los procesos, la documentación y las comunicaciones de cada becario en las organizaciones con sus tutores, con los centros formativos y con las propias compañías, además de contar, previsiblemente, con una mayor participación de la Inspección de Trabajo para el cumplimiento del decreto, con importantes sanciones a las empresas que incumplan o cometan infracciones.


Una nueva plataforma de gestión para ayudarte

El equipo de Auren Personas puede ayudarte a hacer todos estos procesos mucho más fáciles, efectivos y ágiles.

Nuestra experiencia en la gestión y selección de programas de becas para organizaciones de distinto tamaño nos ha permitido desarrollar la primera herramienta en el mercado que permite unificar la atracción y la gestión del becario una vez incorporado, y llevar la trazabilidad de todas las acciones que se requieran.

De forma digitalizada y clara, permite adaptar a cada compañía el proceso según su modelo de gestión, unificar las comunicaciones entre becario, tutor y el equipo de RR.HH., además de contar con un repositorio de documentación on-line, al mismo tiempo, que se puede acceder a métricas y visualización en tiempo real sobre cómo avanza cada proceso.

Nuestra plataforma de gestion integral de becarios es la herramienta que permite realizar todos estos procesos.
Si necesitas más info, no dudes en contactar con nosotros.

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