Revista digital
TRIBUNA
mayo 2018

El soporte tecnológico en el campo de los RRHH

Elisabeth Ruscalleda,
Responsable Comercial en GM Integra RRHH de GM Integra RRHH

 
Elisabeth RuscalledaCada vez más estamos viendo más en los medios de comunicación, en las temáticas de los congresos/jornadas, y en nuestro día a día, cómo la tecnología está ayudando a las empresas a una mejor gestión de sus equipos, generando una transformación en el ámbito de los RRHH.
Estamos en la era de simplificar, estandarizar y unificar tareas.

Dado mi trabajo y responsabilidad laboral, estoy en contacto diario con responsables de Recursos Humanos de organizaciones de distinto sector y tamaño, y puedo ver cómo están buscando este ahorro de tiempo, esta integración, utilizando diferentes soluciones informáticas en su trabajo diario, para poder mejorar procesos y destinar más esfuerzos a otras tareas, como la satisfacción laboral de sus trabajadores.

Desde mi experiencia, como ejemplos más representativos de herramientas que verdaderamente ayudan a optimizar tiempos en el campo de los RRHH, podría nombrar:

  • La utilización de una plataforma de retribución flexible. Cada vez se va implantado más este tipo de herramientas para la gestión de esta modalidad de retribución. Una herramienta que hace de puente entre el trabajador y empresa, y cuya percepción por parte de ambas partes, es muy positiva. Modernidad, flexibilidad y facilidad en el uso son claves para el usuario y la empresa.

    El trabajador puede seleccionar el producto que más le convenga, ver al momento el ahorro que le representa, y la empresa gana considerablemente en comodidad y agilidad en su gestión.


  • Por otra parte, mencionar el portal del empleado, que gana valor con la opción de gestión de vacaciones y permisos tanto por parte de los trabajadores como por las empresas.

    Aunque actualmente me cuesta creer que no está implantada en muchas empresas, es otro claro ejemplo de cómo en cualquier momento y de una manera muy sencilla, esta herramienta de enlace con el trabajador puede ayudar a las empresas en una nueva tarea: la planificación de vacaciones de sus empleados. Tener una foto siempre actualizada, de todos los departamentos, sin errores y sin necesidad de documentos Excel complementarios, la convierte en una herramienta totalmente imprescindible.


  • Destacar como tercera y última herramienta fundamental para los departamentos de RRHH, el uso por parte de las empresas de la firma digital. Contratos que antes se enviaban por valija o se firmaban presencialmente, ahora con un simple email, se pueden firmar desde cualquier dispositivo y la copia firmada por ambas partes es entregada al momento.

    Un proceso que representa un avance muy importante en las organizaciones.


Vemos, tal como he comentado anteriormente, que la digitalización está ya en nuestras empresas y que el futuro está en tener la mente abierta a esta búsqueda de mejoras y a la automatización de procesos.

La digitalización afecta a las relaciones laborales porque supone un cambio en la organización del trabajo y en las relaciones empresa-empleado, pero totalmente necesario si queremos aumentar la eficiencia en las empresas y contar con profesionales en nuestra organización, más satisfechos con su trabajo.
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