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TRIBUNA
dosier dic./enero nº 101

Aplicación de las nuevas tecnologías en el mundo de los eventos

Désirée Toribio,
CEO de Sankara Eventos

 
Désirée ToribioLas Google Glasses, los Smartwatches o los MYO…son dispositivos que, bien utilizados, pueden ofrecer interesantes posibilidades al mundo empresarial
Desde que el hombre es hombre, y especialmente a partir de la revolución industrial, el término trabajo siempre se ha definido como facilitar las tareas que comportan nuestra vida. El trabajo forma parte de ella, y la aplicación de avances también abarca, por supuesto, la facilitación del propio trabajo.

En todos los trabajos, el valor humano resulta primordial, por lo que la creación y desarrollo de elementos que faciliten su labor ha de ser el bastión que enarbole la verdadera revolución tecnológica.

Son muchos los avances sobre los que solemos escuchar en los medios de comunicación en los últimos tiempos y que se encuentran en boga: las Tablets, los Smartphones… Y más actualmente las Google Glasses, gafas de realidad aumentada de Google; los Smartwatches o relojes inteligentes; o los MYO o brazaletes…son dispositivos que, bien utilizados, pueden ofrecer interesantes posibilidades y resultados al mundo empresarial. Desde la optimización del trabajo, ahorrando tiempo, y por tanto, costes, hasta el acceso a lugares hasta entonces inexplorados, o el continuo contacto con todos los miembros del equipo. Se hace, por tanto, necesario que las empresas no se muestren ajenas a estos nuevos avances tecnológicos.

En el mundo de los eventos de empresa podemos encontrar también que estas tecnologías nos pueden facilitar muchísimo su organización y que a su vez pueden generar nuevas actividades que aplicar a los mismos.

Como ya se ha comentado, estos dispositivos y aplicaciones pueden resultar altamente útiles en la organización de nuestras convenciones y eventos. En un abrir y cerrar de ojos podremos tener todo el evento bajo control. Tareas como consultar la agenda y cualquier modificación en la programación estarán al instante a nuestro alcance. Esto, por ejemplo, es lo que nos ayuda a hacer la aplicación Event Planner, desarrollada por Zerintia Technologies, aplicación que se encuentra desarrollada expresamente para la organización y el control de eventos y convenciones.

Mediante la sincronización entre los dispositivos Google Glass y Smartwatches, los organizadores de eventos, y el cliente si así lo desea, podrá acceder a la planificación de su evento al minuto. Teniendo la agenda de la convención a la vista con una sencilla instrucción de voz hacia las gafas de Google, en un momento podremos consultarla, y sincronizar una alarma en nuestro Smartwatch para que nos avise de cada uno de los puntos de esa agenda que deseemos al momento. A su vez, podremos comunicarnos con el resto del equipo, haciéndole saber mediante el envío de información, capturas fotográficas al momento y por voz, el estado de las actividades que se están llevando a cabo al momento. Esta aplicación ahorraría mucho tiempo y esfuerzo: conocer de manera instantánea el estado de la nuestro evento, sea cual sea la ubicación de los diferentes participantes sin necesidad de desplazarse. Para que nada se nos escape y todo salga a la perfección.

Son infinidad de posibilidades las que se pueden aplicar al mundo de la organización y gestión de eventos con el uso de todas estas tecnologías, y que en un abrir y cerrar de ojos nos faciliten toda la organización, despliegue de medios y coordinación de todos los diferentes elementos materiales, humanos y logísticos necesarios en su organización.

En Sankara hemos tenido el honor de ser seleccionados para ayudar a especificar las necesidades que esta app debía cubrir y hemos probado ya en nuestros eventos el plus que supone contar con las últimas tecnologías y realmente marca una diferencia…
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