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TRIBUNA
marzo 2020
Teletrabajo, aquí van algunos consejos
Alba Giménez,
Marketing Specialist de Talent Search People
Ante la situación que muchas empresas y trabajadores estamos viviendo, aquí os dejamos una serie de consejos para que el teletrabajo sea productivo y ameno. ¡No os los perdáis! 1. Prepárate un espacio cómodo y agradable.
Sabemos que no tendrás las comodidades que ofrece tu oficina o despacho pero es importante crear un ambiente práctico para trabajar. La creatividad está a la orden del día con espacios de trabajo improvisados que permitan concentrarte y sentarte cómodamente delante del pc.
2. Sigue con tu rutina, sigue madrugando.
Ponte la alarma y tómate el primer café, como haces siempre. Es muy importante que sigas con los horarios que tenías. No cometas el error de quedarte más tiempo en la cama o cambiar tus actividades. Tu cuerpo y tu mente están acostumbrados a una rutina concreta y conseguirás ser más productivo.
3. Haz una lista de tareas
Si utilizas una agenda (en formato papel o digital) y lo tienes todo planeado, perfecto. Si no es así, hazte una lista de tareas que te ayude a priorizar el trabajo y organizártelo mejor. Una organización clara será tu mejor aliada.
4. Huye de las RRSS mientras trabajes
Limitar el uso de las redes sociales te ayudará en la concentración y evitará que pierdas el ritmo. Hay tiempo para todo y todos necesitamos pequeños momento de desconexión pero cuanto más lejos, más productivo seremos.
5. Mantén el contacto con tus compañeros
No debes aislarte por completo. En la oficina estamos rodeados de gente, de momentos de conversación, de reuniones… de contacto humano. Utiliza alguna de las aplicaciones de videoconferencia para seguir con las reuniones, preguntar a los compañeros o simplemente desear un buen día a alguien.
6. Ponte metas
Cuantas más cosas consigas hacer, mejor. Mantén la mente activa y darás mucho más de ti. Cuantas más altas sean tus metas, más lejos llegarás.
7. Breaks, necesarios
Es necesario que te tomes tus pausas, que camines. El no estar en una oficina, en un espacio en el que te tengas que mover, hará que pases más tiempo sentado. Levántate y da paseos, escucha música y come algo. Pero recuerda, no te pases de tiempo. Los breaks deben ser breves, despejar la mente para volver más concentrados.
8. Utiliza herramientas de seguimiento
Es importante, sobre todo para los que trabajan en equipo, hacer un seguimiento de los procesos de trabajo para que todos estén informados en todo momento. Existen aplicaciones y herramientas que faciliten este seguimiento siguiendo metodologías como Kanban. Pon en común con tu equipo cómo lo vais a gestionar y así todos trabajarán más enfocados e informados.
9. La mañana es tu gran aliada
Haz aquello que requiera más concentración y más desgaste por la mañana. Está demostrado que somos más productivos en esta franja del día por lo que deberías organizarte para dejar llamadas o reuniones por videoconferencia para la tarde.
10. Que la música te acompañe
Una música tranquila y motivadora puede ayudarte a concentrarte y huir del silencio absoluto. ¡Pruébalo!
11. Determina a qué hora acabar
Escoger una hora de finalización del trabajo es algo muy importante. Si nos encontramos inmersos de lleno en el trabajo podemos perder la noción del tiempo y convertirlo en algo absorbente. Ponte una alarma que te indique que ha acabado tu jornada laboral, mañana será otro día.
12. Haz ejercicio
Hacer ejercicio antes o después de trabajar nos ayudará a relajar la musculatura, activará nuestras endorfinas y nos ayudará a desconectar. No hacen falta grandes espacios. Existen muchas aplicaciones gratuitas o videos en Youtube que nos pueden guiar. Hay una gran variedad para escoger desde yoga, pilates, musculación…
13. Comparte las buenas noticias y el buen humor
A parte de estar conectados es importante crear un ambiente positivo con nuestros compañeros y seguir con el ambiente que podemos tener en la oficina.
Sabemos que no tendrás las comodidades que ofrece tu oficina o despacho pero es importante crear un ambiente práctico para trabajar. La creatividad está a la orden del día con espacios de trabajo improvisados que permitan concentrarte y sentarte cómodamente delante del pc.
2. Sigue con tu rutina, sigue madrugando.
Ponte la alarma y tómate el primer café, como haces siempre. Es muy importante que sigas con los horarios que tenías. No cometas el error de quedarte más tiempo en la cama o cambiar tus actividades. Tu cuerpo y tu mente están acostumbrados a una rutina concreta y conseguirás ser más productivo.
3. Haz una lista de tareas
Si utilizas una agenda (en formato papel o digital) y lo tienes todo planeado, perfecto. Si no es así, hazte una lista de tareas que te ayude a priorizar el trabajo y organizártelo mejor. Una organización clara será tu mejor aliada.
4. Huye de las RRSS mientras trabajes
Limitar el uso de las redes sociales te ayudará en la concentración y evitará que pierdas el ritmo. Hay tiempo para todo y todos necesitamos pequeños momento de desconexión pero cuanto más lejos, más productivo seremos.
5. Mantén el contacto con tus compañeros
No debes aislarte por completo. En la oficina estamos rodeados de gente, de momentos de conversación, de reuniones… de contacto humano. Utiliza alguna de las aplicaciones de videoconferencia para seguir con las reuniones, preguntar a los compañeros o simplemente desear un buen día a alguien.
6. Ponte metas
Cuantas más cosas consigas hacer, mejor. Mantén la mente activa y darás mucho más de ti. Cuantas más altas sean tus metas, más lejos llegarás.
7. Breaks, necesarios
Es necesario que te tomes tus pausas, que camines. El no estar en una oficina, en un espacio en el que te tengas que mover, hará que pases más tiempo sentado. Levántate y da paseos, escucha música y come algo. Pero recuerda, no te pases de tiempo. Los breaks deben ser breves, despejar la mente para volver más concentrados.
8. Utiliza herramientas de seguimiento
Es importante, sobre todo para los que trabajan en equipo, hacer un seguimiento de los procesos de trabajo para que todos estén informados en todo momento. Existen aplicaciones y herramientas que faciliten este seguimiento siguiendo metodologías como Kanban. Pon en común con tu equipo cómo lo vais a gestionar y así todos trabajarán más enfocados e informados.
9. La mañana es tu gran aliada
Haz aquello que requiera más concentración y más desgaste por la mañana. Está demostrado que somos más productivos en esta franja del día por lo que deberías organizarte para dejar llamadas o reuniones por videoconferencia para la tarde.
10. Que la música te acompañe
Una música tranquila y motivadora puede ayudarte a concentrarte y huir del silencio absoluto. ¡Pruébalo!
11. Determina a qué hora acabar
Escoger una hora de finalización del trabajo es algo muy importante. Si nos encontramos inmersos de lleno en el trabajo podemos perder la noción del tiempo y convertirlo en algo absorbente. Ponte una alarma que te indique que ha acabado tu jornada laboral, mañana será otro día.
12. Haz ejercicio
Hacer ejercicio antes o después de trabajar nos ayudará a relajar la musculatura, activará nuestras endorfinas y nos ayudará a desconectar. No hacen falta grandes espacios. Existen muchas aplicaciones gratuitas o videos en Youtube que nos pueden guiar. Hay una gran variedad para escoger desde yoga, pilates, musculación…
13. Comparte las buenas noticias y el buen humor
A parte de estar conectados es importante crear un ambiente positivo con nuestros compañeros y seguir con el ambiente que podemos tener en la oficina.
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