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TRIBUNA
octubre 2014

Optimizar la inversión para maximizar los recursos

Holger Felgner,
CEO de TeamViewer

 
Holger FelgnerActualmente, Madrid lidera la inversión no residencial en Europa , sinónimo del crecimiento del sector empresarial y la apertura de nuevos centros de negocios. Sin embargo, querer montar una oficina o ampliarla supone una inversión importante que de no hacerse de manera razonada, puede acarrear consecuencias funestas, tales como la reducción de personal o la congelación de sueldos.
Buscar la localización deseada y las dimensiones óptimas, son dos de los puntos más importantes. En muchas ocasiones se opta por grandes espacios que finalmente cuentan con puntos muertos o que tan solo se ocupan en contadas ocasiones del año. Si traducimos esto al lenguaje de las cuentas sería como decir que se está derrochando dinero en alquiler, electricidad o limpieza, entre otros.

Hoy en día, gracias a la tecnología y las nuevas formas de trabajo, el concepto de oficina está cambiando. Medidas como la flexibilidad laboral o las reuniones online, gracias a softwares de control remoto asequibles y de fácil manejo, permiten conectarse no sólo a través de audio y video, sino además compartir documentos y escritorio, evitando gastos innecesarios de desplazamiento o alojamiento. Esta tendencia se refleja en cómo durante el presente año, el segmento del software para empresas es el que mayor previsión de crecimiento ha demostrado (6,9% respecto a 2013), según un estudio de Gartner.

Implementar todas estas técnicas supondría una reducción considerable en las facturas, por lo que cabría la posibilidad de invertir ese dinero en fuerza de trabajo con la que ofrecer a los clientes un servicio más global y personalizado.
Este nuevo concepto de oficinas es igual de válido tanto en empresas privadas como en públicas que gastan grandes sumas de dinero. Un ejemplo es el Gobierno de Cataluña que destina 256 millones de euros anuales en alquiler de sedes, oficinas, delegaciones y demás locales.

Destinar una partida de la cantidad ahorrada para la contratación de más personal y así reducir los 4.427.930 desempleados inscritos en las oficinas de los Servicios Públicos de Empleo, supondría una mejora del funcionamiento de la economía española gracias tan solo si se aprendiese a optimizar la inversión.
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