Revista digital
TRIBUNA
marzo 2022

Política interna de Gestión del Tiempo como nexo de unión entre comunicación y productividad empresa

Aina Rovira, Legal Counsel y Sonia Casimiro,
Responsable de Comunicación de VisualTime, A Cegid Company

 
Aina Rovira, Legal Counsel y Sonia CasimiroUna correcta alineación con los empleados es la clave para que los procesos de RR.HH sean más productivos, menos repetitivos y con un valor real.
Una de las principales tareas del equipo de recursos humanos es atender las dudas que puedan tener las personas trabajadoras. Las más habituales suelen ser ¿cómo deben registrar su jornada?, ¿cómo solicitar vacaciones o cuántos días tienen disponibles?... Estas consultas generan trabajo extra, de poco valor y a la vez inseguridad al empleado.

Las grandes compañías y también muchas pymes, han encontrado una solución a esta situación, la cual no es nueva pero que cubre perfectamente sus necesidades: redactar una Política de Gestión del Tiempo de empresa.

Se trata de contar con un documento donde se recogen de forma clara las respuestas a todas estas preguntas en relación a la regulación de las jornadas de trabajo dentro de la organización, resultando fundamental para mejorar la transparencia y aumentar la productividad del equipo de RR.HH y el compromiso de los empleados.


¿Qué beneficios ofrece una Política en Gestión del Tiempo de empresa?

Gracias a la centralización de información los equipos de RR.HH pueden dedicarse a la labor actual más importante: la experiencia de empleado. Gestionar las promociones internas, procesos de selección, el análisis de los puestos de trabajo, la gestión del rendimiento, etc.


¿Qué incluye la Política en Gestión del Tiempo de la empresa?

Cada organización es un mundo, por lo tanto debe atender a diferentes cuestiones laborales. La Política en Gestión del Tiempo de empresa, es un documento en el que está centralizada la información sobre cómo debe gestionarse la jornada de los empleados y las peticiones a managers o RR.HH según los convenios y acuerdos que le son de aplicación.

Es necesario consultar para su redacción el estatuto de los trabajadores, el convenio colectivo aplicable, así como los acuerdos de empresa y cualquier otro documento que establezca los parámetros de la gestión del tiempo de los empleados. ¿Parece mucho? Consultarlo una vez no es nada, si lo comparamos con la gran cantidad de dudas que pueden surgir a lo largo del año que nos obligan a remitirnos a estos textos.

Además, para maximizar resultados concretar en un manual de difusión interna, práctico y simple, con la información más importante mejora nuestra comunicación, la visibilidad de los empleados, y la gestión de managers, aumentando la productividad a todos los niveles de gestión. Es importante que las nuevas incorporaciones lo reciban en su proceso de on boarding, para que todo el personal lo tenga claro desde el principio.

Garantizar el compliance también es ofrecer seguridad con la difusión de la información que los empleados necesitan para gestionar correctamente su trabajo. Además, gracias a ello, este documento supone que no sea posible alegar desconocimiento cuando no se cumple con lo previsto.

La correcta gestión de personas pasa en 2022 por mejorar su posicionamiento como empleados gracias a la comunicación. Las soluciones que ofrecen claridad y transparencia en la gestión como la Política Interna en Gestión del Tiempo promueven una mejor alineación. Si, además, se dispone de un software que permita trasladar el contenido de esta política a una solución centralizada de RR.HH parametrizable, automatizada, y que avise solo de los desvíos, el ahorro de tiempo se incremente todavía más.

Aprovecha las ventajas de la digitalización, la automatización y la comunicación para que RR.HH aporte el máximo valor a la organización y asegure el cumplimiento normativo.


Desde VisualTime, A Cegid Company, en España Cegid Meta4, hemos creado una sesión online gratuita, para crear esta política interna en Gestión del Tiempo de empresa, así como una plantilla que compartir con RLT y empleados.

¡Todos los asistentes recibirán esta plantilla con los puntos básicos y cómo exponerlos! Apúntate gratis aquí y súbete a la era de los RRHH con focus.

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