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29/02/2008 Los trabajadores pasan entre un 35% y un 60% de su horario laboral fuera de su sitio de trabajo, según se desprende de un estudio realizado por DEGW, consultora de diseño internacional especializada en diseño y planificación del espacio de trabajo.

Para el director de Proyectos de Arquitectura de DEGW, Paul McNicholl, esto es consecuencia de la actual globalización de los negocios, `ya que los trabajadores tienen que hacer varios viajes comerciales, así como múltiples reuniones, tanto internas con otros compañeros o clientes como reuniones fuera de la oficina, por lo que el modelo tradicional de oficina con puesto fijos se ha quedado anticuado, lo que motiva a desarrollar un nuevo tipo de oficina´.

Según DEGW, las empresas deben hacer una nueva gestión del espacio en los sitios de trabajo, que permita un mayor contacto con los compañeros de trabajo, mejore el sentido de bienestar y estimule la creatividad de los empleados, lo que al final se traduce en un incremento de la productividad.

McNicholl señaló la importancia de tener en cuenta la movilidad de los empleados. Así se hizo en el proyecto de Telefónica en Distrito C. `Para el uso de los espacios de esta compañía, los empleados se clasificaron en función de la movilidad y del grado de colaboración. Según esto se definieron seis tipos de usuarios. A cada perfil le corresponde un tipo de puesto de trabajo dotado de la tecnología apropiada y un distinto protocolo de uso de los espacios de valor añadido´.

La pieza clave del sistema que se implementó en Telefónica es el `perfil avanzado´, un puesto de trabajo que se consigue cuando el empleado alcanza una movilidad del 40%. Este perfil no tiene un puesto asignado sino que tiene una zona asignada compartida y dispone de la tecnología móvil más avanzada y del protocolo de uso prioritario de todos los espacios. En una primera etapa, sólo el 10% de la plantilla de Telefónica tiene puesto `avanzado´, pero se espera que en breve alcance el 40%.

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