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24/08/2009 Existe un amplio grupo de personas cuyo trabajo nadie realiza en vacaciones y al regresar a su despacho y ver el atasco formado piensan que van a necesitar hacer horas extras hasta Navidad. Esto les sucede por varias causas: por ser los máximos responsables de su empresa, por ser los únicos de su departamento o por no saber delegar responsabilidades en los demás.

Según la consultora de recursos humanos Ábaco Siglo XXI, estos trabajadores no disfrutan de sus vacaciones, se angustian con la vuelta y pasan sus días conectados al móvil. De hecho, muchos programan su descanso en periodos cortos para no enfrentarse al embotellamiento postvacacional.

Cómo organizarse
Por este motivo, la firma ha elaborado una lista con diez consejos para aprender a compartir el trabajo y organizar el tiempo hasta salir del embotellamiento cuando regreses a tu despacho:

1. Dedica tiempo a determinar el trabajo pendiente: e-mails, llamadas, post-it, informes sobre la mesa… Con todo ello haz una lista de tareas.
2. Decide si hay algo en la lista que puedan realizar otras personas e intenta que las hagan.
3. Ordena lo que irremediablemente tendrás que hacer tú por prioridades. Comprueba si hay dead-lines o fechas tope.
4. Calcula cuánto tiempo necesitarás para cada tarea. Sé realista, normalmente nada se hace tan rápido como parecía antes de empezar.
5. Suma el total para ver cuántas horas aproximadamente necesitarás hasta salir del embotellamiento.
6. Piensa cuánto tiempo sobrante tenías al día antes de irte de vacaciones: ¿nada?. Ahora tampoco lo tendrás, además de lo acumulado seguirán llegando tareas nuevas. Organízate para ganar tiempo hasta que salgas del atasco.
7. Decide cuáles de tus tareas no son imprescindibles, ¿qué pasaría si no lo haces todo tan bien? Es difícil elegir en qué tareas bajar el nivel, pero será temporalmente y con ello ahorrarás el tiempo que necesitas.
8. Ya puedes calcular cuánto tiempo podrás ganarle a cada día para dedicarlo a salir del atasco.
9. Divide el tiempo calculado para todas las tareas de la lista entre el tiempo diario que esperas ganar y sabrás los días que necesitarás. Si efectivamente se alarga hasta Navidades, quizá haya que plantearse otras soluciones.
10. Organiza las tareas dentro de ese tiempo con la prioridad que tenían en tu lista. Comprueba si todo podrá estar terminado cuando debe. Si no pide ayuda, habla con tu jefe, o considera otro tipo de soluciones, hay veces que una buena organización no basta.

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