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07/06/2010 Para muchas empresas, la página de internet es el medio preferido para presentar sus productos y servicios al público interesado. Naturalmente, tiene varias ventajas: la información está disponible por un tiempo ilimitado, independientemente del lugar donde se encuentre el potencial cliente, y si la persona interesada quiere contactar con la empresa, por lo general, encontrará un teléfono o una persona de contacto en la página.

Otras compañías confían en avisos en la prensa, folletos a color, etc. Sin embargo, a todas estas estrategias les falta el toque personal, la comunicación directa entre proveedor y cliente, el posicionamiento de la oferta en comparación con la competencia y el contacto con el target exacto de personas para aquello que su empresa ofrece. El conjunto de todas estas variables, solamente se lo puede ofrecer una exposición profesional.

El contacto personal marca la diferencia
Una exposición especializada es un evento de mercadeo recurrente que reúne ofertas y demandas de un sector específico en un solo lugar por un tiempo limitado.

Para los proveedores es una oportunidad única para presentar, explicar y vender sus productos o servicios, en contacto directo tanto con clientes existentes como con potenciales. Grandes exposiciones pueden reunir varios miles de visitantes de una área específica, donde se aprovecha el hecho de encontrar a todos los proveedores reunidos en un solo lugar. El encuentro personal brinda la oportunidad de construir una relación de confianza basada en el intercambio de experiencias e ideas, un factor que muchas veces puede ser decisivo para el éxito de un negocio.

Mostrar presencia frente a clientes y competidores
Fuera de la oportunidad de mantener el contacto con quienes son sus clientes y de aumentar el grado de popularidad de su empresa, las exposiciones profesionales le permiten perfilarse frente a la competencia y mostrar presencia en el medio. Por lo tanto, ninguna empresa de cierto nivel debería faltar a la exposición más importante de su gremio, ya que su ausencia sería interpretada como una debilidad por parte de sus competidores.

Posicionamiento en el mercado
Las exposiciones profesionales son ocasiones en las cuales un gremio presenta sus novedades. Los clientes lo esperan así y asisten al evento por ello. Además, al compararse con otros expositores, una empresa puede evaluar su posición en el mercado y lo que puede aprender de la presentación de la competencia. La comparación directa con los competidores puede ser fuente de inspiración para mejoras de calidad o innovaciones en la propia empresa, lo cual a su vez promueve la evolución del mercado en general. Al mismo tiempo, el intercambio con colegas en la exposición permite formarse una idea de las tendencias y del desarrollo del mercado.

¿Qué es lo que aporta la empresa organizadora de la exposición?
En la preparación de su presencia en la exposición, las empresas no están solas. Una buena organizadora de eventos sabe apoyar a los expositores en todos los aspectos relativos a la planificación y preparación; por ejemplo, el diseño del stand o el envío de folletos e invitaciones.

Igualmente, la organizadora se encarga de garantizar una buena preparación tanto antes como durante la exposición. Supervisa la elección del lugar, establece la distribución de los espacios y el programa de conferencias, dicho en corto, se encarga de crear el ambiente perfecto.

Claramente, para una cooperación exitosa con expositores, socios y visitantes se necesita personal calificado y confiable que se apasione por su trabajo. Finalmente, una buena organizadora de exposiciones debe saber cómo generar la adecuada atención para su evento. El manejo de la comunicación es crucial para el éxito de cualquier evento de esta categoría. La exposición debería promocionarse en todos los canales de comunicación, tener el apoyo de un excelente equipo de prensa y contar con medios asociados.

Personal España es la plataforma más importante para proveedores de productos y servicios del área de la Gestión de Recursos Humanos. Tiene lugar dos veces al año: la cita primaveral es en Barcelona, la de otoño en Madrid. La tercera edición en Barcelona del año 2010 contó con 45 expositores y 1.510 visitantes.

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