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05/08/2010 La llegada de agosto, mes de vacaciones por excelencia, supone para muchos disfrutar de un merecido descanso. Sin embargo, algunos negocios, sobre todo las nuevas y pequeñas empresas no siempre pueden permitirse un periodo de inactividad.

Regus, proveedor de soluciones de espacio de trabajo, ofrece algunos recursos para que el seguir al pie del cañón en la empresa no sea sinónimo de renunciar a las vacaciones. Así, esta firma ofrece los servicios administrativos y de apoyo necesarios en cualquier país a través del programa de Virtual Offices, que permite a las empresas contar con las ventajas de una oficina de prestigio, ubicada en localizaciones emblemáticas de las principales ciudades, suponiendo además un ahorro hasta del 60% sobre los costes inmobiliarios que implican una oficina tradicional.

Por otra parte, también hay quien disfruta de sus vacaciones cerca de casa con familia y amigos o en pequeños rincones alejados de las grandes urbes. En estos casos, prima la posibilidad de contar con la seguridad de que alguien cogerá esa llamada o recibirá aquél fax, teniendo informado al responsable de la empresa sin que ello altere sus vacaciones. El servicio de secretaria virtual les permite el no tener que desplazarse a ningún lugar para atender a su negocio, gracias a la gestión de llamadas que pueda acordar con su secretaria virtual.

Reuniones a través de videoconferencia
En último lugar, en caso de tener alguna reunión ineludible, existe la posibilidad de poder atenderla sin necesidad de realizar un desplazamiento y afrontar su correspondiente coste, al que habría que añadir el del alojamiento, las dietas y el tiempo de nuestras vacaciones perdido en la preparación del viaje, en la espera en el aeropuerto o en los atascos. El importe total y el desgaste de la persona que viaja pueden llegar a ser muy elevados. Para limitarlos existe una alternativa de la videoconferencia.

Así, las oficinas virtuales, la secretaria virtual y los servicios de videoconferencia ofrecen la posibilidad de conciliar la vida laboral y personal de los responsables de empresa, posibilitando a sus clientes mantenerse conectados y disfrutar de su tiempo personal, gracias de la flexibilidad de sus servicios, especialmente durante las presentes vacaciones de verano.

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