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26/01/2011 Randstad ha culminado con éxito la introducción de la firma digitalizada dentro de toda la red comercial de Randstad Trabajo Temporal, que supone un cambio fundamental en la forma de trabajar, ya que se eliminan los documentos en papel para dar entrada al mundo electrónico.

Con anterioridad a este proceso, todos los documentos firmados por el trabajador al iniciar una relación contractual con Randstad se imprimían, consumiendo papel y recursos de impresión, se archivaban y custodiaban físicamente. Ahora esta documentación en papel se elimina, lo que supone un cambio trascendental en el proceso de contratación de trabajadores.

A partir de ahora, los documentos afectados serán firmados en tableta, quedando automáticamente controlada y almacenada la copia para Randstad, con la seguridad de que el documento firmado es inalterable y veraz.

La firma digitalizada supone la introducción de tres grandes cambios. En primer lugar, dará una mayor seguridad en el proceso de contratación de un trabajador, ya que Randstad puede asegurar en tiempo real el cumplimiento de la legalidad de todos los documentos vinculados con el trabajador. Por otro lado, supone una agilización de procesos, tanto para el trabajador como para Randstad, permitiendo además una mayor accesibilidad a toda la información.

Finalmente, genera una reducción del impacto en medio ambiente, por el menor consumo de papel y tóner que lleva consigo. Con este paso, la empresa de Recursos Humanos se posiciona de nuevo en la vanguardia de la gestión de los RRHH, siendo la primera compañía española en introducir este sistema en la contratación laboral.

“La solución ha sido muy bien recibida por el trabajador, que percibe este cambio como un gran avance de innovación y seguridad en la gestión de la documentación”, comenta Raquel Larena, directora de Organización de Randstad.

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