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19/01/2012 Grupo Castilla, compañía española de soluciones para la gestión integral de Recursos Humanos, ha dado a conocer su nueva solución SCAP Compras, una potente herramienta que permite automatizar la gestión de las compras menores de los organismos públicos, así como todas las fases del proceso, desde la solicitud por parte de las áreas gestoras hasta la entrega del pedido por parte del proveedor.

Con SCAP Compras, el departamento de compras podrá controlar y optimizar el gasto corriente de la entidad de forma sencilla, ya que se automatizan los procesos y se dispone de información válida y contrastada, facilitando la toma de decisiones acertadas. La plataforma se integra con cualquier solución contable existente y permite la interacción con los proveedores y la gestión de almacenes y stock. Además, interacciona con el correo electrónico, permitiendo solicitar presupuestos o pedidos a los proveedores, así como informar a las diferentes áreas del estado concreto de su solicitud.

Por otro lado, la aplicación incorpora diferentes servicios web que posibilitan la integración con terceros permitiendo gestionarla desde una aplicación externa, en cualquier momento y desde cualquier lugar. SCAP Compras ha sido diseñada por Grupo Castilla conjuntamente con Acord PDM, como fruto de la estrecha colaboración en el desarrollo de aplicaciones específicas para el Sector Público que mantienen desde hace tiempo ambas compañías.

Funcionalidades principales
Las funcionalidades principales de la solución se agrupan en cuatro módulos. El primero de ellos, Organigrama, permite indicar los servicios/departamentos que pueden realizar solicitudes de compra y establecer diferentes perfiles para que, laspersonas asociadas a dichos servicios, las lleven a cabo. Además, facilita que cada departamento acceda a la consulta de sus aplicaciones de gasto y al saldo disponible.

El segundo módulo, Artículos, proveedores y presupuestos, permite definir artículos por familias y subfamilias, así como los proveedores que los suministran. Además, facilita localizar los presupuestos presentados por diferentes proveedores de un mismo artículo, indica el precio máximo, mínimo y medio y la entrada de los presupuestos presentados por distintos proveedores, así como la gestión de contratos marco.

Mediante el módulo de Solicitudes, éstas se pueden realizar desde los diferentes departamentos y enviarse a compras. El sistema incluye sugerencias de proveedores y aplicación de gastos.

Con el módulo de Compras se llevan a cabo las solicitudes de los distintos departamentos, su envío al almacén o el inicio del proceso de compra, se gestiona la solicitud de presupuestos vía carta o correo electrónico, así como la reclamación de documentación al departamento o su devolución. También permite gestionar la solicitud de presupuestos y pedidos a proveedores, valorar y aceptar presupuestos, y el envío a Intervención para fiscalizar y/o aprobar.

El apartado de Almacén se ocupa de servir las solicitudes, del inventario y la gestión de stock. Y por último, el módulo de Intervención/Contabilidad permite fiscalizar y aprobar, generando automáticamente en contabilidad operaciones (RC y/o AD), así como la consulta directa del saldo de las aplicaciones de gasto.

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