LO MÁS LEÍDO DE LA SEMANA

NOTICIAS

18/01/2013 Es el eterno dilema para cualquier jefe o trabajador con mucha carga de trabajo. ¿Cómo puedo organizar mi día para que me de tiempo a hacer más cosas? La consultora McKinsey ha preguntado a cerca de 1.500 directivos en todo el mundo cómo gastan su tiempo, y si están satisfechos con sus habilidades de gestión del tiempo.

Sólo un 9% de los directivos encuestados están contentos con su gestión del tiempo. Pero al parecer, la clave de ese control es el equilibrio. Los que se muestran satisfechos con sus resultados dividen el tiempo equitativamente entre actividades como la toma de decisiones personales y la estrategia de las empresas que dirigen. O por ejemplo, separar las problemáticas a corto plazo de las que son a largo plazo.

Para valorar la gestión del tiempo, McKinsey ha tenido en cuenta el uso de los medios de comunicación: el 38% del tiempo se dedica a la interacción cara a cara, mientras que el 28% se dedica a las formas menos personales como el correo electrónico o otros tipos de mensajería, como un servicio interno, el SMS o el WhatsApp. Estas son las vías principales de comunicación.

Por lo que se refiere al tiempo que se dedica estrictamente a trabajar, el 24% de su tiempo lo destinan a trabajar solos, el 17% del tiempo a reunirse con clientes, el 17% a los empleados que dependen directamente de ellos y el 12% a otros empleados aunque no le reporten directamente. El resto se dedica a otros grupos de interés.

Según Aaron De Smet, director de McKinsey Quarterly, entre los ejecutivos que no están contentos con la forma en que gastan su tiempo hay cuatro modelos distintos: el drogadicto online, que prioriza sus correos a cualquier otra cosa; la cotorra, que pierde más tiempo hablando que ejecutando; la animadora, que se preocupa en exceso por el cuidado de sus trabajadores; y el bombero, que se cree siempre imprescindible para apagar el menor fuego.

Según afirma De Smet, cada uno de estos personajes tiene un vicio diferente, pero todos comparten una clara falta de equilibrio en la distribución de tareas. No hay un número mágico para dedicar a cada tarea, pero es importante aprender a repartir el tiempo igual que la responsabilidad.

 PROVEEDORES DE RRHH