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27/05/2013 RICOH, compañía tecnológica global especializada en sistemas para la gestión de documentos y servicios TIC, organiza el próximo 5 de junio un encuentro dirigido a directores de Recursos Humanos para tratar las ventajas que supone disponer del expediente del empleado en formato electrónico.

En el evento, que se celebrará en las oficinas centrales de RICOH España en Sant Cugat del Vallès, se abordará, desde una perspectiva estratégica y funcional, las oportunidades que existen en torno a la gestión sin papel dentro de los departamentos de Recursos Humanos.

Además, los asistentes conocerán de primera mano la experiencia del Hospital Clínic de Barcelona, uno de los clientes de RICOH que ya ha puesto en marcha esta solución y ha pasado a un entorno sin papeles, eficiente, sostenible y seguro en su departamento de RRHH.

El formato del evento, desayuno-networking fomentará el contacto entre los profesionales del sector y favorecerá que se compartan experiencias comunes en lás áreas de Recursos Humanos.

Puede acceder a la invitación del evento y registrase aquí.

El Expediente Electrónico del Empleado
La agilidad en los procesos de contratación, el cumplimiento con los requisitos legales, la preocupación por el medio ambiente… Éstos son algunos de los retos a los que se enfrenta un departamento de Recursos Humanos en la actualidad.

Vivimos en un momento en el que cada vez se demanda más el trato eficiente, confidencial y ágil de aquella información sensible relativa a la compañía y a sus empleados. Gestionar esta información en formato papel conlleva una serie de riesgos asociados: extravío, pérdida de confidencialidad, sustracción de hojas, deterioro del papel, acceso no autorizado a la documentación, etc. Además, el mantenimiento del archivo de expedientes del empleado en papel tiene costes asociados a su almacenamiento y preservación.

Por su lado, el Expediente Electrónico del Empleado facilita la rapidez en el envío de los expedientes entre quienes deben trabajar sobre ellos, evita el extravío de expedientes en papel y su búsqueda o recuperación deja de ser un problema. El expediente electrónico del empleado puede ser localizado rápidamente en bases de datos indexadas. Además es un documento totalmente legítimo, puesto que cumple la normativa legal y aporta mayor seguridad, ya que evita que se extravíen páginas o se elimine documentación n sin que haya registro sobre el momento en que esto sucedió.

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