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25/10/2013 La implantación del dynamic working en algunos edificios es un proyecto impulsado por el Grupo Zurich. Es una forma de diseño con zonas más abiertas y sin despachos que permiten aprovechar el espacio de una manera más eficiente. Por ello, se facilita la interacción y colaboración entre personas, áreas y departamentos. En países como Reino Unido o Suiza también disponen de esta nueva concepción del diseño en sus oficinas con un gran éxito entre los colaboradores. Recientemente, la aseguradora ha incorporado el dynamic working a dos de sus oficinas, una en Madrid y otra en Barcelona.

Las nuevas oficinas se dividen en cuatro áreas habilitadas para diferentes ritmos de trabajo, ya sean reuniones informales o momentos de más concentración. En primer lugar, el espacio colaborativo está integrado por mobiliario que permite a los colaboradores realizar reuniones informales o recibir visitas. Otro de los espacios es un nuevo office totalmente equipado que cuenta con una mejor utilización del espacio; incorpora una pared para que los colaboradores puedan escribir sus mensajes, así como una gran pantalla de televisión. La tercera área es la de trabajo, donde están situadas las mesas de todos los colaboradores y se considera la zona de concentración. Por último, al eliminar los despachos, se ha podido aprovechar de una forma más eficiente el espacio y como resultado se ha ampliado considerablemente el número de salas para reuniones.

Estas instalaciones también incorporan más tecnología, ya que están preparadas para instalar conexión WIFI en todos los espacios, más salas de videoconferencias y todas las áreas disponen de red para poder conectar el ordenador en cualquier punto. La iluminación en las salas de reuniones es regulable, es decir, funciona con un sensor que se activa con el movimiento. Por lo tanto, las luces se apagan si no hay nadie para contribuir a un mayor ahorro energético. Además, los puntos de iluminación que se encuentran más cerca de las ventanas se regulan de forma automática según la luz solar.

Para evaluar la implantación, se ha realizado un focus group con los colaboradores y en general destacan que se trata de un espacio más moderno, cómodo y espacioso. El estudio también muestra que los colaboradores que cambian de la oficina tradicional a la que incluye el modelo dynamic working experimentan mejor interacción dentro del mismo equipo y con los demás departamentos, son más eficientes en su trabajo y lo más importante, todos destacan que el ambiente de la oficina es más agradable.

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