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04/12/2013 Ubicca y GlobalPlace sellan un acuerdo para lanzar al mercado Smart Working, un servicio de consultoría estratégica para empresas, cuyo objetivo es el asesoramiento transversal y completo que necesitan las organizaciones para mejorar resultados a través de la flexibilidad, el compromiso de sus empleados y la optimización de los recursos.

Según los responsables de ambas sociedades, el nuevo servicio pretende dar respuesta a los modelos de innovación que las organizaciones están empezando a demandar en este momento y que, necesariamente, pasan por balancear adecuadamente la cultura corporativa (los valores y métodos de trabajo) con los activos de las organizaciones (espacios y tecnología).

Las posibilidades y los beneficios del Smart Working son numerosos, pero para alcanzarlos las organizaciones deben establecer una meta y trazar un plan realista para alcanzarla. Ahí estriba precisamente el valor diferencial del nuevo servicio, ya que la combinación de las experiencias de ambas compañías permite asesorar, de forma extensa, en aquellas áreas fundamentales que intervienen en el trabajo flexible (Personas, Metodología, Tecnología y Espacios).

¿Están las organizaciones españolas preparadas para dar el salto hacia un modelo Smart donde las personas puedan elegir como, cuando y donde trabajar?
La respuesta es afirmativa. Desde ambas compañías comentan que la mayoría de las organizaciones españolas tienen empleados con la formación necesaria y el grado de compromiso suficiente para acometer un cambio de este tipo, además de tener a su alcance la tecnología necesaria para la virtualización de procesos y aplicaciones. La clave está en saber combinar todo ello de forma eficiente.

Por ejemplo, para desarrollar nuestra actividad en muchos casos se dispone de espacios de trabajo sobre-dimensionados en cerca de un 40% y en la mayor parte de estos casos, es el mismo espacio el que se utiliza para desempeñar todas las actividades, en vez de disponer de espacios para cada actividad.

Igualmente se dispone de mucha tecnología, incluso de carácter personal, que no se explota convenientemente, ya que no utilizamos sus diferentes capacidades a la hora de desarrollar cada actividad.

Smart working es, por tanto, aprender a trabajar de forma diferente, más inteligente, disponiendo de la infraestructura y la tecnología más adecuada en cada momento. Haciendo esto, optimizamos espacios, aumentamos nuestra productividad al evitar tiempos muertos y conseguimos resultados tangibles al utilizar las capacidades justas y necesarias en cada momento.

¿Por qué acometer un proyecto de Smart Working?
Tanto la sociedad como las empresas están en constante cambio y el reto se encuentra en la búsqueda de nuevos modelos que permitan satisfacer las necesidades de las personas y de su entorno, sin renunciar a la productividad. Acometer una estrategia de Smart Working permite ambas cosas.

Tanto Ubicca como GlobalPlace son compañías comprometidas con la búsqueda de estos nuevos modelos. Ambas han desarrollado durante los últimos años planes de trabajo flexible para todo tipo de clientes corporativos, Ubicca gestionando y mejorando el diseño y la optimización de los espacios de trabajo y GlobalPlace alineando cultura de trabajo y productividad.

El lanzamiento de SmartWorking proporciona un marco de actuación y un modelo de trabajo que ya siguen muchas de las empresas asesoradas.

En resumen y según plantean ambas empresas en su línea de actuación: “Una empresa SMART debe definir las metas y los empleados deben poder escoger el camino de alcanzarlas, nosotros solamente somos los compañeros de viaje”.

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