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24/01/2014 Como cada año la mayoría de las empresas se plantean de qué manera pueden minimizar o eliminar gastos innecesarios que en ocasiones pueden llegar a afectar los resultados de la empresa. Los contratos, los servicios post-venta o las tarifas telefónicas son algunos de los factores que Mikah de Waart apunta tener en cuenta para ahorrar y ser más productivos:

1. Mejora el servicio post-venta y el contacto con los clientes
Los gastos podrían reducirse con mejoras en el servicio al cliente. Si se dispone de un equipo bien formado, la probabilidad de que clientes insatisfechos devuelvan un producto o servicio disminuirá del mismo modo que lo harán las posibles quejas. Tener clientes satisfechos, aunque no ayude a reducir gastos, generará nuevos ingresos.

2. Revisa los contratos que tengas establecidos con los proveedores actuales
Es muy probable que haga bastante tiempo que se trabaje con los mismos proveedores y no se hayan revisado los contratos acordados. Para ello, es importante revisarlos e intentar averiguar dónde existe una posibilidad para ahorrar. Es posible que se puedan ampliar las fechas de duración a cambio de un margen más reducido a nivel de coste económico. En estas fechas, la mayoría de contratos son susceptibles de ser renegociados.

3. Mejora tu eficacia planificando correctamente
Organizarse o planificar una reunión no es lo mismo que ponerse diariamente objetivos que cumplir. Mikah de Waart aconseja anotar día a día todo lo que se quiere alcanzar y fijarse un horario para conseguir una mayor eficiencia en el menor tiempo posible. Al mismo tiempo, añade que hay que eliminar cualquier cosa que pueda estar sujeta a distracción, como las redes sociales o las revistas, que está demostrado que pueden llegar a ocupar una gran parte del tiempo productivo. Asignarse un tiempo límite aumenta la eficacia de cada acción planificada.

4. Reorganiza tu despacho, tu mesa
Aunque no se suela tener en cuenta e incluso no se crea que sea verdad, disponer de una mejor organización el espacio elimina el estrés y consigue ser una persona sea más productiva. Reorganizar un despacho o una mesa de trabajo permite disponer de una mayor visión para llegar a gastar menos tiempo en esfuerzos improductivos.

5. Disminuye los gastos telefónicos
Para ahorrar en llamadas telefónicas se recomienda revisar periódicamente las tarifas y ajustarlas a las necesidades de cada empresa. Una opción que están adoptando cada vez más las compañías es la realización de llamadas por Internet, una manera sencilla y muy práctica de eliminar costes de teléfono.

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