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07/02/2014 Los últimos meses han sido un verdadero reto para todos los departamentos de Recursos Humanos, quienes se han visto inmersos en un proceso de cambio constante en el terreno legislativo. Su ritmo de trabajo se ha visto ralentizado a causa de cambios tales como el Real Decreto-ley 16/2013, del 20 de diciembre o el sistema SEPA. ¿Cómo ha sido este proceso de cambio para los equipos de Recursos Humanos y proveedores de soluciones de nómina?

El pasado 21 de diciembre se publicaba en el BOE el Real Decreto-ley 16/2013 de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores. Con esta nueva medida, a partir del 1 de enero de 2014 se empieza a cotizar a la Seguridad Social por conceptos que hasta ahora estaban exentos de la misma –o que cotizaban con restricciones–, como es el caso de los seguros médicos, los cheques de comida, las ayudas al transporte y guarderías, entre otros.

Ante la rapidez e inmediatez de estas medidas, Recursos Humanos ha visto como se modificaban sus agendas con el fin de dar prioridad absoluta a la adaptación de dichos cambios, que afectan, a los costes de la empresa y al salario de los trabajadores. Una situación que puede convertirse en un caos organizativo en el área, y en consecuencia, de la empresa. Es clave evaluar el escenario que se le presenta al director de Recursos Humanos durante todo el proceso de cambio, por lo que se hace imprescindible la figura de un socio externo, con el know how suficiente, que ayude a encontrar la salida más eficaz.

¿Cuál ha sido el papel de Savia?
Desde Savia, nuestra labor ha sido aportar soluciones rápidas y eficaces para todos nuestros clientes, que han confiado en nuestros más de veinte años de experiencia en el sector, para establecer un contexto del que partir que ayude al proceso final en la toma de decisiones. Por eso, se ha llevado a cabo un proceso de medición exhaustiva del impacto ante la nueva normativa, que ha facilitado la creación de distintos escenarios en función del nuevo sistema de cotizaciones.

Gracias a la confianza que han depositado en nosotros los directores de RRHH, hemos reducido la percepción del impacto de estas medidas en la plantilla, simplificando el proceso y favoreciendo la creación de un entorno de comunicación favorable y transparente en el que la información ha sido la clave en este proceso de cambio.

Escenarios diversos marcados por el BPO y Onsite
El análisis de la situación de dichos cambios se ha visto afectado en función del sistema de implantación del software que tenga la organización. Por eso, si hablamos de BPO (Business Process Outsourcing) el papel del equipo de Savia ha sido clave, ya que asume todo el trabajo para conseguir las expectativas del cliente y lanzar la nómina de su plantilla a final de mes, sin que sus tareas diarias se hayan visto afectadas. Si por el contrario, la organización cuanta con un sistema Onsite, la carga de trabajo para la empresa habrá sido mayor y el papel de Savia se centrará en informar sobre dichos cambios para aclarar cualquier consulta.

¿Qué previsiones hay para 2014?
A pesar de que el 2014 ha comenzado con grandes cambios, la incertidumbre se presenta como la tónica general para el departamento de RRHH en lo que a marco legislativo se refiere. Nuestra obligación es mantenernos alerta ante nuevos cambios y resolver los que ya son oficiales. No hay más margen de movimiento que la rápida reacción y la fiabilidad de las soluciones en cliente. Seguiremos trabajando en el nuevo sistema de cotizaciones y dando soporte sobre el Sistema SEPA con el fín de seguir manteniendo actualizado el marco legislativo de nuestros clientes. No podemos permitir que estos cambios nos desvíen de la verdadera misión: Convertir al departamento de Recursos Humanos en la palanca estratégica de generación de valor.

Será un 2014 en el que nuestra misión está claramente definida: rescatar al director de RRHH de las adversidades que la volatilidad legislativa pueda suponerle.

 PROVEEDORES DE RRHH