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21/05/2014 Las nuevas formas de trabajo facilitadas por las TIC y las culturas empresariales actuales se están reflejando en una profunda transformación del espacio de oficina. Las tecnologías móviles nos permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

La tecnología ha pulverizado muchos de los principales valores de antaño -puntualidad, orden, regularidad, jerarquía- para dejar paso a organizaciones más horizontales, en las que se prefiere transmitir valores relacionados con la comunicación, interacción, transparencia y autonomía en vez de jerarquía y poder, y que no requieren de empleados que coincidan en el mismo espacio al mismo tiempo.

Los nuevos modelos de trabajo más flexibles, el teletrabajo, las oficinas virtuales y una mayor presencia del empleado en las instalaciones de los clientes han llevado a que en la mayoría de las grandes empresas, el 40% de los puestos de trabajo está vacío durante la mayor parte de la jornada laboral e incluso durante días.

El diseño de las oficinas no es ajeno a esta realidad. Surgen nuevas alternativas al concepto tradicional de oficinas. Las empresas optan por las oficinas flexibles, en las que los empleados no tienen un puesto en la oficina, sino que se les asigna uno cuando acuden a ella. Es el sistema de no territorialidad, no existen espacios personalmente asignados, sino una elaborada oferta de diferentes puestos de trabajo que permite adaptar mejor los espacios a nuestros procesos y dinámicas de trabajo.

Otra realidad es que los espacios compartidos, colaborativos, sustituyen cada día en mayor medida a los puestos individuales tradicionales. Mientras el número de despachos disminuye, las zonas de interacción son los espacios que más se están demandando en los diseños de las oficinas del siglo XXI.

De hecho, según Ofita, el número de puestos en despacho ha disminuido en torno a un 60%, mientras que tiende a aumentar la superficie dedicada a salas de reuniones, casi siempre también utilizadas para el trabajo en equipo interno. Se crean entornos que motivan la interrelación y la transferencia de conocimiento.

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