LO MÁS LEÍDO DE LA SEMANA

NOTICIAS

10/06/2014 Optimizar el análisis de los datos para facilitar la toma de decisiones en el ámbito de los RR HH fue el hilo argumental del desayuno de trabajo que recientemente organizó Savia en Barcelona.

Los asistentes, responsables de Recursos Humanos de los ayuntamientos de Manlleu, Sant Joan Despí, Mollet del Vallès, Montcada i Reixac y El Masnou expusieron la experiencia de sus consistorios en la gestión de la información que manejan sus áreas.

Mª Carmen Noguer, del Ayuntamiento de Manlleu, municipio de 21.000 habilitantes y en cuyo Consistorio trabajan 240 personas, explicó la que resultó ser la experiencia más madura del desayuno en lo que a Business Inteligence se refiere. “Hemos desarrollado una herramienta geográfica que crea Cuadros de Mando, que es la génesis del Open Data, cuyo objetivo es poner a disposición de todo aquel que los necesite los datos”. La responsable de Manlleu aseguró que la plataforma Ginpix de Savia les permite “cuadrar todos los datos de los empleados del ayuntamiento; personales, académicos, formativos, etc. lo que permite gestionar de una manera más eficiente”.

Por su parte, Pedro Sarrión, director del área interna i Jefe de Recursos Humanos del Ayuntamiento de Montcada i Reixac, con una población de 34.000 habitantes y una plantilla consolidada de unas 300 personas, reconoció encontrarse en una fase previa a la de Manlleu. “Ya tenemos datos y ahora procederemos a ordenarlos”, explicó. Y resumió diciendo que en los catorce años en los que viene asumiendo la jefatura de Recursos Humanos han llevado adelante proyectos de diseño y planificación de Sistemas de Información. “Hemos pasado de una informática que era el taller de reparaciones a otra con una posición mucho más estratégica en la organización”, explicó muy gráficamente.

En una situación bastante más inicial se encuentran los ayuntamientos de Sant Joan Despí y El Masnou como lo explicaron sus representantes, quienes reconocieron trabajar todavía con hojas de cálculo. Maite Bernet, del Ayuntamiento de Sant Joan Despí, de 32.000 habilitantes que ha crecido mucho en los últimos diez años, explicó que su función se basa prácticamente en exclusiva, por falta de recursos, en “la realización de nóminas, relación de puestos de trabajo y presupuestos”.

Por su parte, Isabel Fabregat, técnica de gestión de Recursos Humanos en el mismo Ayuntamiento, afirmó que están pendientes de implantar la administración electrónica por parte de RR HH en colaboración con el departamento de Sistemas de Información y que recientemente se ha implantado el programa de expedientes con firma elecrónica.
Por parte del Ayuntamiento de El Masnou acudieron a la cita Mònica Espinàs, su responsable de Recursos Humanos, y Débora Blanqué, técnica de RRHH. El Masnou, que tiene 22.500 habitantes y una plantilla de 235 trabajadores, fomenta la movilidad interna y va cubriendo con promociones las jubilaciones que se van produciendo. “Hemos elaborado un Plan Estratégico de los proyectos que queremos impulsar desde RRHH para el siguiente mandato -explicó Mònica Espinàs–. Hemos realizado un Plan de Formación, estamos en negociación de acuerdo de condiciones, vamos a empezar una valoración de puestos de trabajo que haremos nosotros mismos, vamos a elaborar un plan para retribución por objetivos, etc.”.

A medio camino entre los consistorios más avanzados y los que se encuentran en una fase más inicial, se encuentra el Ayuntamiento de Mollet, cuyo representante en la mesa, Valentín Gómez, explicó: “Estamos inmersos en un proceso de mejora de la gestión administrativa y los tres objetivos estratégicos son la organización, los procesos y las personas, que son los tres ámbitos que me toca dirigir”. Y continuó explicando su opinión acerca de que uno de los principales retos es la integración de las bases de datos dispersas. “La planificación estratégica suele brillar por su ausencia en los ayuntamientos -opinó Valentín-, aunque siempre podemos mejorar”. “En nuestro caso, estamos trabajando en la implantación de un Cuadro de Mando Integral”, afirmó.

El director comercial de Savia, Luis Rodríguez, acompañado por Germán Gómez, el responsable de Savia en Cataluña, explicó que alrededor de un 40% de la información que se genera dentro de las empresas está actualmente en manos del director de Recursos Humanos. “Aprender a gestionar este flujo de información es fundamental si queremos que la gestión de personas ocupe un lugar estratégico en la organización”, concluyó.

 PROVEEDORES DE RRHH