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09/10/2014 LogMein, Inc. y Ovum publican un estudio en el que revelan lo que muchos trabajadores ya sospechaban: cada vez se hacen más reuniones, más largas y menos provechosas, se hace necesario cambiar comportamientos individuales y de grupo para lograr empresas más productivas.

Algunos datos reveladores de este estudio son:
• El 69% de los encuestados españoles afirman que las reuniones aportan poco o ningún valor.
• 3 horas semanales, o lo que es lo mismo, 5 días al año es el tiempo perdido por los altos mandos de media debido a los retrasos en las reuniones.
• Casi el 33% de las reuniones son improvisadas, sin ningún programación o aviso.
• El 57% de los españoles utilizan smartphones y tablets durante sus reuniones.

La frustración generada reclama nuevas soluciones y una de las más potentes viene por delegar en las reuniones. Como comenta Antonio Robles, socio director de Resulta2, “una reunión en la que no se toman decisiones ni se crea un plan de acción es tiempo perdido” y añade “para lograr reuniones eficaces de verdad, en as que la productividad sea visible, debemos delegar entre los participantes una serie de roles que ayudan a la toma de decisiones”.

La clave: Delegar
La delegación de los roles facilita la participación de todo el equipo, aumenta el compromiso y la responsabilidad, facilitando la formación de managers y líderes. En una reunión delegada no existen los retrasos ni la gente impuntual, todo el mundo conoce y respeta los tiempos de la reunión.

“Comenzar con objetivos y terminar con decisiones y planes de acción es la clave, mediante la delegación el manager optimiza su agenda y el resto del equipo toma responsabilidad y protagonismo equitativo” apunta Antonio. “Esto no se consigue con un curso de formación o un taller, requiere de auténticos cambios en los comportamientos individuales y de grupo para lograr mejorar el rendimiento en la organización”, concluye Robles.

No debemos olvidarnos, que las reuniones productivas en las organizaciones son una pieza clave en la consecución de resultados. Requieren y facilitan, al mismo tiempo, el trabajo transversal en equipo, la circulación de información, la cooperación, la responsabilidad y el compromiso colectivo con los resultados de la empresa. Por tanto, lograr cambios de comportamientos para que estas sean productivas es un punto clave en las organizaciones.

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