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21/01/2016 La productividad laboral es un tema de debate inagotable. Existen un sinfín de maneras y consejos para gestionar mejor el tiempo, reducir las distracciones y mantenerse organizado. Algo en lo que coinciden todos los foros es que cada empleado es un mundo y en su productividad inciden factores como la personalidad, los vicios, los hábitos y la capacidad organizativa de cada uno, pero... ¿existen patrones tipo que nos ayuden a ser más productivos al común de los mortales?

Desde Fast Company han lanzado esta cuestión entre sus colaboradores de confianza y el resultado es un decálogo que bien podría ayudar a más de uno a ser más productivo en su lugar de trabajo durante el año que apenas acaba de empezar. ¿Quieres conocerlo? ¡Sigue leyendo!

1. Dale al “pause” entre tareas

¿Sabes cuando YouTube te pone otro vídeo automáticamente después de que hayas terminado de ver el anterior? El autor e investigador Josh Davis nos advierte del peligro de convertirse en un canal de YouTube humano. "Justo antes de empezar una tarea, tómate un momento. No tiene que ser más de un minuto o dos y pregúntate ¿Es esto relevante para mí hoy?". Un hábito que, aunque pueda parecer una pérdida de tiempo, "en realidad evita que pierdas el tiempo encallado en una tarea no tan importante que alargas mientras se te pasa toda la mañana", apunta Davis.

2. Tira la toalla (temporalmente)

Los problemas sin resolver pueden convertirse en agujeros negros, así que Scott Eblin sugiere "dejar de pensar en eso". Las últimas investigaciones demuestran que tenemos que reservar un tiempo diario para el pensamiento inconsciente. Según Eblin, "es precisamente en esos momentos cuando las mejores ideas (y soluciones) fluyen".

3. Despiértate temprano y escribe 

Puedes incluso crear tiempo para el pensamiento inconsciente en tu horario. La fundadora de Ellevest, Sallie Krawcheck, bloquea los primeros 90 minutos de su día para tal fin. "Me dirijo a la cocina, tomo un café y me siento frente al ordenador y, simplemente, comienzo a escribir", dice Krawcheck. "Tiendo a despertarme con ideas y trato de sacarlas fuera de mi cabeza y ponerlas por escrito antes de que mi mente consciente comience a censurarlas", añade.

4. Crea una lista de reproducción

Pero no cualquier lista. No te limites a acumular 50 de tus canciones favoritas y darle al "play". "En su lugar -aconseja el fundador y CEO de Inkling, Matt MacInnis-, crea una lista de 30 minutos de música energizante y canciones instrumentales y cierra las aplicaciones que te distraen, como el correo electrónico o Twitter hasta que la lista de reproducción haya terminado. Entonces dedícate a propósito a algo que te distraiga hasta que comience tu próxima lista de reproducción."

5. Acostúmbrate a los “bordes ásperos”

La experta en comunicación Anett Grant comenta: "El perfeccionismo es el depredador de la productividad". Otros consejos de productividad, bajo este punto de vista, palidecen en comparación con el hecho de saber cuándo algo es lo suficientemente bueno para dejar de lado nuestra tendencia natural al perfeccionismo.

6. Disipa tu red

Las redes sociales tienen un sinfín de aspectos positivos, pero la gestión de una red de contactos enorme no es uno de ellos. Sava Berhane, director asociado del Centro de la Universidad de Bentley para la Mujer y Empresa, tiene una solución sencilla: "Al final de cada trimestre hay que hacer un balance de qué relaciones son provechosas, productivas o aumentan la felicidad en mi vida para trabajar sobre lo que funciona y lo que no juiciosamente". El objetivo es "cortar relaciones inútiles, agotadoras y poco gratificantes", sentencia Berhane.

7. Medita y evita convertirte al multitasking

Hemos estado escuchando durante años que la multitarea es una mala idea. El autor y experto en inteligencia emocional Harvey Deutschendorf recomienda "centrarse! en una única tarea a la vez y aduce que la multitarea "es un mito: si lo intento, ninguna de las tareas se hará bien". Para centrarse en una sola tarea, Deutschendorf sugiere actividades como la meditación. "Yo medito diariamente y he descubierto que ayuda a despejar la mente, ayudando a que me centre de forma clara e intencionadamente", apunta.

8. Establece y cumple tus propias reglas

Con demasiada frecuencia, nuestro tiempo nos gestiona a nosotros y no al revés. La entrenadora de tiempo Elizabeth Gracia Saunders afirma que "tomar el control significa establecer límites". La buena noticia es que eso te permite ser tan arbitrario como quieras en cuanto a cuáles deben ser esos límites. "Puedes tener una regla de no más de dos reuniones por semana o no más de cuatro llamadas de clientes por día," apunta Saunders. Unas reglas que, en todo caso, pueden irse ajustando con el paso del tiempo según las necesidades de cada uno.

9. Cocina más a menudo 

Cocinar puede no sonar demasiado a consejo sobre productividad, pero es el que el autor Faisal Hoque cree más útil. "A diferencia de la ejecución táctica que tiende a mantenernos ocupados durante un día de trabajo, la cocina es más sobre el proceso y la toma de decisiones", argumenta Hoque. "Se trata -prosigue el autor- de un proceso que nutre la atención plena, la creatividad y la paciencia que se necesita para construir el dominio sobre algo."

10. Diviértete

Tal vez la satisfacción inmediata no sea tan mala. Tomas Chamorro-Premuzic tiene un consejo contrario a la intuición: "Haz las cosas divertidas inmediatamente y deja las cosas molestas o sin interés para el último minuto". ¿Por qué? "Porque las tareas divertidas e interesantes son intrínsecamente motivadoras", concluye Chamorro-Premuzic.

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