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Nueve consejos para crear una cultura de trabajo libre de estrés
Añadir plantas o tu toque personal, mantener tu escritorio limpio y organizado o comunicarte, entre las claves

29/02/2016 ¿Es tu entorno laboral capaz de desatar en ti un profundo estrés? ¿Eres capaz de detectar qué factores lo provocan? ¿Cómo influyen el entorno laboral y la cultura de trabajo en ello? Con la ayuda de Jenny Foss, reclutador, autor, coach y fundador de JobJenny.com; Sherry Burton Ways, diseñador de interiores, terapeuta del color y autor de "Feel Good Spaces: A Guide to Decorating Your Home for Body, Mind And Spirit", y Susan Kousek, CPO, Forbes nos trae hasta sus páginas nueve formas de crear un ambiente de trabajo libre de estrés.
¿Quieres saber cuáles son? ¡Sigue leyendo!
- Añade tu toque personal. Si el espacio de trabajo se convierte en estresante, puede ser útil añadir artículos personales a tu escritorio, cubículo u oficina que tengan un significado especial para ti. Sherry Burton Ways sugiere que estos objetos pueden ser "fotografías, obras de arte inspiradoras, libros, una lámpara especial o un accesorio decorativo de tu color favorito".
- Mantén tu área de trabajo limpia y organizada. "Uno de mis supervisores me envió recientemente una fotografía mía, trabajando en mi cubículo y... me horroricé por el desorden y desorganización allí acumulados. En ese momento me di cuenta de que parte de la tensión provenía de ese desastre", recuerda Jenny Foss. Susan Kousek añade que para muchas personas "es realmente difícil poner el foco en los asuntos de trabajo cuando su mesa está llena de documentos, mensajes telefónicos, tarjetas de visita, revistas, etc." Para el CPO, sucede lo mismo con la bandeja de entrada del correo electrónico cuando esta acumula miles de mensajes.
- Aprende a manejar o a ignorar las interrupciones. Tal vez tengas el típico compañero que se detiene de manera constante en tu despacho para charlar, te sientes cerca de un ascensor ruidoso o tu oficina tenga grandes ventanales que inviten a perderse, "pero si realmente te esfuerzas en manejar adecuadamente estas distracciones y a ignorar las distracciones, los niveles de estrés se reducirán significativamente", apunta Kousek.
- Adáptate a los cambios. ¿Los cambios te provocan ansiedad? Si en tu lugar de trabajo tiene mucha rotación, se dan cambios en el diseño y la disposición de la oficina o incorpora nueva tecnología o software de manera frecuente, deberás aprender a adaptarse de manera ágil.
- Añade plantas a tu despacho. "La integración de las plantas en el ambiente de trabajo no solo embellece el que se ha demostrado que sirven para reducir el absentismo y el estrés, disminuir la presión arterial, aumentar los sentimientos positivos, amortiguar el nivel de ruido, disminuir la temperatura ambiente y mantener la humedad más baja," dice Burton Ways.
- Se un buen comunicador. La falta de comunicación a menudo causa confusión (y, por lo tanto, estrés) en la oficina. Si los que te rodean no se comunican bien, haz preguntas, sugerencias o toma cualquier otra iniciativa que ayude a mejorar la situación. Si estás estresado por un compañero de trabajo que habla por teléfono en voz demasiado alta o un jefe que siempre está mirando sobre su hombro, deberás dar con una manera de comunicar con eficacia tu frustración o preocupaciones. Si saben que sus acciones están causando estrés, podrían estar dispuestos a corregirlas.
- Incorpora ejercicios relajantes en tu jornada laboral. Si se te premite y no distraes a nadie a tu alrededor, pon música suave, haz estiramientos o da un breve paseo de vez en cuando.
- Cambia el diseño de tu oficina. "Haciendo uso del antiguo arte chino del feng shui, tu escritorio debería situarse de cara a la entrada para ver a todos los que entran", explica Burton Ways. ¿Y si trabajas en una zona de cubículos? "Colocar un pequeño espejo que refleje la llegada de la gente, disponer una mesa en forma de 'L' o usar una silla giratoria puede ayudar", añade Burton Ways.
- Renueva tu entorno. Es probable que no te des cuenta de que aspectos como la iluminación, los colores y la decoración de tu oficina causan estrés, así que una solución sería cambiar el color de las paredes, siempre que sea posible. "Los tonos neutrales suelen ser más relajantes -apunta Burton Ways-, los amarillos promueven la actividad intelectual y los azules y verdes son más reparadores". Foss apuesta por "reemplazar una iluminación artificial del fluorescente por una más suave, investir en una silla y escritorio esgonómicamente decentes y pantallas antideslumbrantes".