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17/03/2016 Las formas de trabajar en la oficina y el uso que se le da al espacio de trabajo han cambiado significativamente en los últimos años. Según el estudio ‘More than one’ de Ofita, prácticamente ya pasamos el 60% de nuestra jornada laboral reunidos o colaborando con otros, y el 40% de los puestos operativos están vacíos a cualquier hora del día, debido al trabajo remoto, la flexibilidad laboral y el auge del trabajo colaborativo.

Hemos pasado de sentarnos en el mismo puesto de trabajo cada día, durante toda la jornada laboral, a una forma de trabajar autónoma en cuanto a espacio y tiempo. La tecnología nos ha permitido liberarnos de un espacio concreto, para poder trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. En este sentido, Ofita considera que se está malgastando hasta un 40% de los costes inmobiliarios, a la vez que quedan saturados todos aquellos espacios de reunión o colaboración.

El aumento de la colaboración y las nuevas dinámicas de trabajo están dejando obsoleto el modelo tradicional de 1 trabajador para 1 puesto de trabajo. Los despachos cerrados y jerarquizados están abriéndose para ofrecer un entorno más abierto, colaborativo a la par que interactivo. Así pues, se está dando paso a un estilo de ‘oficina 3.0’. Esto significa que los despachos tradicionales que ocupaban un 30% en las oficinas están, poco a poco, desapareciendo. Ya se pasó a partir del año 2000 a una oficina 2.0, con despachos del 15% y, Ofita estima que en 2020 se llegará a un modelo de oficina 3.0 en la que prácticamente estos llegarán a desaparecer.

La manera en como interactuamos con nuestros compañeros define la organización de los espacios de empresa. Así, tal y como se define en el estudio, existen 8 maneras de reunirse o de interaccionar con el equipo. De mayor a menor duración, aproximadamente, son: convención, junta, formación, equipo, brainstorming, exprés, petit comité y visitas. La mayoría de ellas no tienen una duración muy extensa. Por lo tanto, gran parte de nuestra jornada trabajamos colaborando con pocas personas en reuniones de corta duración. Por este motivo, las oficinas, tal y como explica la compañía, empezarán a derivar en espacios que favorezcan la reunión improvisada, sin necesidad de reserva.

Además de un uso del espacio diferente, la Oficina 3.0 adelanta ya un cambio de diseño llamativo. Será más humana, y estará adecuada a la manera de entender del mundo laboral y personal de los millennials, quiénes en el año 2020 supondrán el 50% de la población de nuestras oficinas.

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