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06/09/2016 Las plataformas mensajería interna de las empresas, el uso excesivo, incorrecto o sin filtros de privacidad de las redes sociales e incluso el manejo de sus propios dispositivos en el trabajo tienen un efecto negativo en la promoción de su imagen como profesional, para lograr ascensos laborales.

Los ‘patinazos’ en las empresas tiene un alto precio que, en el peor de los casos, puede suponer un despido fulminante. Sin embargo, a veces las consecuencias de nuestros actos repercuten de una manera menos drástica pero también negativa en nuestras aspiraciones por ascender dentro de la empresa. Pero ¿cuáles son y cómo las evitamos? un artículo en Fast Company los desvela:

1. Plataformas de mensajería de la empresa

A veces el trato informal dentro del trabajo de una empresa, especialmente si se trabaja en equipo, puede confundir la forma en la que debemos comunicarnos dentro de los parámetros profesionales que ponen a nuestra disposición las compañías.

Considerar un ‘chat’ las plataformas de mensajería de la empresa puede señalarnos como personas informales, que malgastan su tiempo o que no saben desenvolverse en un ámbito profesional. Puede que nada de esto sea cierto, pero la monitorización de los emails de oficina es un recurso que muchas empresas utilizan para conocer en qué gastan su tiempo los empleados y, sobre todo, cómo se comunican con el resto de personas de la empresa, aunque sean compañero e, incluso amigos.

Usar un lenguaje correcto, sin abreviaturas ni uso de GIF o emoticonos (aunque el sistema los incluya) es una eficaz manera de evitar que nuestra imagen profesional decrezca.

Por otro lado, es importante definir qué temas se tratan por estas vías y cuáles no. Dudas, ruegos o problemas puntuales pueden ser notificados por vía email. Sin embargo, problemas personales, crisis en un proyecto o discusiones abiertas por puntos de vista diferentes es preferible transmitirlos y resolverlos de manera personal, evitando incluso la vía telefónica.

2. El peligro de las Redes Sociales

Es importante definir qué tipo de redes vamos a crear o tener. Si se va a tratar de un canal profesional o personal y, en caso de decantarse por el segundo, es fundamental aplicar filtros de privacidad o crear grupos con contactos profesionales (los cuales hay que tratar de evitar en este tipo de redes) a los que impedir que accedan a determinados contenidos que puedan afectar a la imagen que ellos tienen de ti como profesional. Esta acción la permite redes como Facebook, que bloquea la visualización de contenidos sin que esas personas tengan conocimiento de ello.

Twitter, por el contrario, es un caso aparte. Muchos usuarios usan este canal de forma profesional y emiten opiniones, bajo su juicio personal, sobre asuntos que pueden afectar a la empresa. A pesar de que muchos de ellos avisan que se trata de puntos de vista personales, que no representan a los de su empresa, la corporación puede verlos como algo negativo que les salpica desde el momento en el que ese empleado se encuentra dentro de ella, por no decir que puede mostrar una falta de compromiso o identificación con los valores y cultura de la compañía.

3. Uso de su propia tecnología para el trabajo

Es importante distinguir qué herramientas pertenecen al trabajo, aunque estas puedan ser trasladadas al ámbito familiar. Por ejemplo, el uso del teléfono de la empresa para asuntos personales o el traslado del ordenador portátil al domicilio. Estos gestos pueden derivar en gastos innecesarios de la empresa y, por tanto, reportar una actitud de irresponsabilidad por parte del empleado en cuestión.

Además, el uso de estas herramientas -que pueden ser requeridas en cualquier momento por parte de la empresa- ponen en riesgo todos aquellos datos personales que se hayan incluido en ellas, tales como contraseñas de redes sociales, gestiones económicas al margen de la empresa, historial de navegación y una serie de contenido personal como fotos o documentos que nada tienen que ver con los procesos profesionales.

Hay que recordad que, aunque tratemos de borrar nuestra huella digital, ésta siempre permanece ahí y hay formas de encontrarla y ver en qué se ha estado usando el material de oficina.

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