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06/03/2017 3g Smart Group celebró hace unos días la Workplace Design Conference con el fin de analizar cómo las empresas están transformando sus espacios a fin de adaptarse a las nuevas necesidades empresariales que implican una transformación digital de productos y servicios. Algunas de las conclusiones a las que se llegó durante el evento inciden en la importancia de que los espacios de trabajo tengan en cuenta a las personas y la tecnología, ya que de no ser así, "serán espacios lastrados".

Hace unos días, la sede de Emotion Experience en Barcelona acogía la Workplace Design Conference (WDC), como parte de los 27 eventos internacionales previstos por 3g Smart Group para 2017, que analizan la transformación corporativa, en base a personas, tecnología y espacios como palancas del cambio.

Francisco Vázquez, Presidente de 3g Smart Group abría el evento aludiendo a cómo la "transformación ya forma parte de la hoja de ruta de muchas compañías", aunque advertía que "hay que agitar las mentes" para propiciar ese cambio.

"El trabajo ha pasado de ser un lugar a ser una acción y esto ha cambiado el concepto de espacio de trabajo. Olvidemos el debate entre openspace, despachos sí, despachos no, para empezar a pensar en espacios digitales", señaló Vázquez en su intervención.

Durante el evento se dieron, además, las claves que definen ese nuevo espacio digital que estan empezando a impulsar las empresas y que "ocupa entre un 30 y un 40% menos de m2 que el tradicional, lo que supone un ahorro de gastos", explicó el Presidente de 3g Smart Group. "Es imposible cambiar hábitos y culturas sino cambias el espacio, por lo tanto en nuevo espacio digital debe ser flexible, adaptarse a la diversidad social y ofrecer variedad de elección”.

Fernando Iglesias, CEO & Founder de Madavi y uno de los expetos invitados a la WDC, habló del cambio de paradigma en el mundo actual. “Es vital tener una imagen atractiva de futuro, porque nos llevará al cambio". Iglesias señaló la importancia de convertir el "deber" en "querer" a fin de incentivar la motivación de las personas que intervienen en las empresas ya que son las que impulsarán su transformación.

Carlos Aguirre, Responsable de Tecnología de Sappiens, intervino para explicar lo "mal" que se han llevado los procesos de digitalización de muchas compañías, "en gran parte por no tener un propósito claro". “Cuando una empresa afronta una tranformación digital o un nuevo proyecto de espacios, debe tener muy claro cuál es el propósito, ya que los espacios de trabajo que no tengan en cuenta a las personas y la tecnología, serán espacios lastrados”. 

Un ejemplo de estos fracasos se dió con el 'boom' del big data. "Todas las compañías querían tener un proyecto de big data o machine learning, sin preguntarse para qué", señaló Agurre.

Por su parte, Sergi Corbeto, CEO de Mind de Gap, afirmó la existencia en las compañías de "un alto nivel de frustración, miedo y angustia por la curva tecnológica de los últimos 10 años" y señaló que dentro de las organizaciones hay gente que "ha perdido interés" y profesionales enérgicos "que no tienen ni idea de qué tienen que hacer ni para qué".

Para Corbeto, transformar significa "crear tensión" y adviritó que quedan "dos años" para realizar estos cambios y que, "si no se hace, será tarde”.

A continuación, se inicó un un panel de CEOs, moderado por Alejandro Castillo, socio y fundador de Rrebrand Strategic Designe, que habló de emociones y valores como sustento de las compañías. “Si se concretan el sentido y los valores de una organización, éstos transformarán el comportamiento y harán crecer la empresa. Se trata de transformar desde nuestra identidad. El gran reto está en entender que estamos ante un cambio de paradigma histórico: El fin de la economía basada en una lógica industrial y la introducción de la economía basada en lógica de servicio, o economía de redes, dónde las claves ya no son 'hacer, vender y tener' si no 'facilitar, relacionar y acceder'. Saber con qué sueña tu organización, compartirlo, empatizar y cocrear con tus empleados es fundamental”.

Tras su intervención, Jaume Portell de Beabloo aseguró que, en la actualidad, "hay más espacio para cooperar que para competir", una tarea que permite "crear más valor".

Antonio Núñez de Parangón describió la necesidad de instalar un estilo de dirección "más horizontal e integrado, sapaz de crear equipos, motivar y escuchar”.

Finalmente, Isabel Raventos, CEO de Atomis Media destacó la importancia de la comunicación como el "eje primordial para que la transformación se haga con éxito"; y Ramón Martín de Ricoh señaló la necesidad de "generar ilusión, encontrar un propósito y hacerlo común”.

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