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31/07/2017 El calor producido por la subida de las temperaturas y el cansancio que origina disminuyen la productividad hasta en un 20%, según últimos estudios. Por ello, desde SumaCRM han ofrecido siete consejos para que las compañías no desciendan en efectividad y rendimiento durante el verano.

 “Cuanto más eficiente sea cada día en la oficina, estudio o sitio de trabajo, más fácil y gratificante será alejarse cuando llegue el momento” explica Tomás Santoro, CEO de SumaCRM, que propone este julio y agosto:

1. Establecer la jornada intensiva. Se trata de un horario permite un menor desgaste físico y psicológico. Una jornada reducida permite dedicar el resto del día a actividades personales, familiares, de ocio, deportivas, etc. lo que facilita la desconexión y disminuye el estrés, gran enemigo de la productividad.
2. Completar una tarea importante cada día a primera hora. Del mismo modo que las vacaciones se planifican, es importante que a primera hora de la mañana y antes de revisar el correo o leer las noticias se complete la tarea más importante de la jornada. Una investigación muestra que el progreso genera más motivación que cualquier otra cosa.
3. Adaptar la agenda al calendario estival. Los meses de verano implican que las personas toman más tiempo libre y gestionan sus reuniones o llamadas en función a ello. Cuando se necesite la ayuda o la implicación de un tercero para avanzar en un proyecto o tarea, hay que establecer en la organización uno o dos días de margen de respuesta para evitar la frustración de que, a lo mejor, esa persona no esté disponible en esa fecha. . Por otro lado, es importante comunicar los planes a los compañeros para que las tareas no se acumulen cuando llegue la hora de disfrutar del merecido descanso.
4. Priorizar la lista de tareas y lucha contra la procastinación. Tim Pychyl, profesor de psicología y autor de ‘Solving the Procrastination Puzzle’, asegura que reconocer que "una tarea desagradable o difícil no se hará mágicamente más agradable mañana". Por ello, con el fin de evitar la procastinación, hay que establecer una lista de prioridades.
5. Hacer una lista con las tareas ‘robatiempo’. Revisar el teléfono o el correo puede, de forma permenante e innecesaria, puede suponer una pérdida de tiempo. Por ello, es necesario incluir estas tareas dentro de la programación, fijando así tiempos concretos.
6. Aprovechar para organizar el lugar de trabajo. La bajada de volumen de trabajo en verano es una oportunidad para clasificar los papeles que inundan el escritorio, la bandeja de entrada del correo y hasta los documentos que almacenamos en el servidor. Establecer un orden y trabajar de forma cómoda sin distracciones es posible creando un ambiente positivo.
7. Hacer planes en equipo. Tan importante es ser eficiente en el trabajo como saber desconectar, y si es en compañía de compañeros de trabajo, mejor. Una cita informal puede aportar una motivación extra para acabar la semana y afrontar la próxima con energía.

Finalmente, desde SumaCRM aconsejan aprovechar el verano para mejorar la productividad probando su herramienta que permite mejorar la gestión de clientes por lo que ayuda a ahorrar tiempo y dinero, incrementa los beneficios y hace que los trabajadores sean más productivos.

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