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13/09/2017 El próximo 25 de mayo de 2018 entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y Cornerstone OnDemand ha organizado un encuentro en el que José Alberto Rodríguez Ruiz, DPO de la compañía y responsable de más de 32 millones de datos de clientes alrededor del mundo, ha analizado los principales cambios que conlleva su implantación.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una realidad inminente y un importante paso para aclarar y habilitar los derechos individuales de privacidad en la Unión Europea. Es por ello que Alberto Rodríguez Ruiz, DPO de Cornerstone OnDemand, ha analizado los principales cambios que conlleva la implantación del nuevo reglamento ya que, según sus palabras, “aún son pocas las compañías que realmente han iniciado ya las acciones necesarias para estar preparados frente al nuevo RGPD”.

La implantación del nuevo reglamento es un paso clave en el campo de la seguridad y de la protección de datos, ya que actualiza la normativa europea actual. Como ha explicado José Rodríguez, cada vez es más importante prevenir fugas de datos pues cuando éstos se pierden, el daño puede aumentar dependiendo de la sensibilidad de los mismos.

Por todo ello y de cara al futuro más inmediato, es necesario no sólo el nuevo reglamento sino también crear una conciencia digital en la sociedad e impulsar la educación en este campo. En palabras de José Rodríguez, “las empresas tendrán que ser muy transparentes en tres cosas: qué datos recopilan, cómo los usan, y cómo los protegen, y tendrán que asegurarse que los usuarios puedan ejercer sus derechos eficazmente".

En este sentido, el experto señala que las empresas tendrán que crear o subcontratar un departamento de protección de datos, responsable de la conformidad y de la puesta en práctica de los principios de protección de datos, desde el diseño y por defecto y de velar por el cumplimiento de la RGPD.

"Para ello -apunta Rodríguez Ruiz- el nuevo reglamento introduce un nuevo perfil en las empresas: el DPO (Delegado de Protección de Datos, artículos 37, 38 y 39), un rol que en la actualidad pocas compañías tienen" y un puesto que Cornerstone creó en 2016. Además, se trata de un perfil que no todas las empresas podrán permitirse incorporar este perfil, por lo que la propia ley abre la puerta para que se pueda recurrir a un DPO externo.

Por otro lado, José Rodríguez ha querido analizar cómo de preparadas están las empresas españolas para la implementación de la nueva normativa. Para el DPO de Cornerstone OnDemand “el punto de partida es muy positivo porque la ley española (a diferencia de otros países Europeos), y en particular el decreto de desarrollo, incorporaban una serie de obligaciones de seguridad y gestión en función del nivel de datos, aportando tanto la concienciación como la legislación necesaria para hacer las cosas de manera correcta".

No obstante, son pocas las compañías que realmente han iniciado ya las acciones necesarias para estar preparados frente al nuevo RGPD, y esto, en opinión del experto, "es un problema que parte de una mala base, puesto que si las empresas ahora no están preparadas para el nuevo RGPD, probablemente, tampoco lo estaban para cumplir con la legislación actual”.

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