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13/12/2017 A menudo se escucha que las juntas quitan tiempo, esto es debido al hecho de que muchas veces éstas son planteadas como una vía para recibir una información y no como una fórmula para aportar algo nuevo, que haga más eficiente el trabajo.

Según Edith Gómez, editora de Gananci, una de las principales cualidades a tener en cuenta a la hora de sacar un mayor rendimiento de las juntas de trabajo "es saber trabajar en equipo". Para ello, ha dado otros ocho consejos que permiten lograrlo como "preparar la agenda de la junta por escrito", con la duración estimada y la lista de personas que participarán en ella, con el fin de "no convocar a personas que no tengan relación alguna con los temas a tratar".

Asimismo, advierte de que "las reuniones no son plataformas de desahogo o catarsis de temas personales". "No pueden utilizarse estos espacios -incide- para exponernos y generar así, un ambiente tenso y de poca cordialidad". Por ello, señala que "nunca se debe olvidar la razón principal por la que se convocó la reunión, mantenerse en el objetivo y no desviarse en temas triviales".

En tercer lugar, Gómez recomienda realizar una presentación atractiva ya que "suelen mantener interesado" al auditorio y, a ser posible, en un entorno abierto, tranquilo y cómodo que permita conversar.

Por otro lado, la editora indica que hay que fomentar la participación de todos los asistentes con el fin de enriquecer los temas tratados. "Todas las ideas son muy valiosas para mejorar en el negocio", explica.

Además, apunta la importancia de que, una vez que todos los temas de la junta sean abordados, éstos sean resumidos y se realice un seguimiento de los mismos. Tras ello, Gómez afirma que hay que "definir las acciones, los responsables de éstas y los plazos para llevarlas a cabo". "En esta fase, es fundamental lograr que las personas se comprometan a hacer la acción dentro del plazo establecido", añade.

Finalmente, señala que el tiempo perdido en las reuniones se gasta "por gente que llega atrasada". "En promedio por reunión puedes llegar a perder entre 5 y 10 minutos por los impuntuales", indica. "No los esperes. Comienza al momento en que la reunión estaba agendada. De este modo lograrás disciplinar a quienes llegan tarde", concluye.

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