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17/01/2018 La Política de Igualdad y el Protocolo de Acoso son los protocolos laborales menos implantados en las empresas en España. En concreto, solo el 25% de las compañías cuenta con un plan de Política de Igualdad y el 35% con un Protocolo de Acoso, según el informe Protocolos Laborales: radiografía de su implantación en España, elaborado por el departamento de Asesoramiento Laboral de BDO Abogados.

Según el informe, el protocolo laboral más implantado en España es el Código Ético (55%), seguido del Código de Conducta y del Manual del Empleado (ambos con un 54% de implantación). Asimismo, el medio más utilizado para comunicar los protocolos laborales a los empleados es la intranet de la empresa (62%), seguido del Paquete de Bienvenida (55%) y del correo electrónico (50%).

BDO resalta que pese a que el Protocolo de Acoso es una materia de cumplimiento obligatoria, independientemente del tipo de empresa, "dado que es obligación de la empresa implantar todas las medidas posibles para reducir y evitar cualquier riesgo para los trabajadores", sólo el 35% de las compañías cuentan con uno. 

Por otro lado, en cuanto a la Política de Igualdad, "solo es obligatoria para empresas con más de 250 trabajadores o en las que se establezca por convenio colectivo o, en última instancia, si lo ha establecido como sanción la Inspección de Trabajo". En este sentido, extrapolando el porcentaje de empresas que han participado en el informe (40%), un 15% no la tienen implantada, pese a que por tamaño deberían.

Por último, respecto al plazo de revisión de los protocolos, el estudio indica que casi el 30% de las empresas no los actualizan; el 28% de las compañías lo actualizan cada uno o dos años y el 26%, entre los dos y los cinco años. Para Raquel de la Viña, gerente del área de asesoramiento laboral de BDO Abogados, los protocolos deben ser "adecuados y efectivos" para que no sean "un mero papel mojado".

Sólo el 52% de las empresas garanatizan la confidencialidad de las denuncias presentadas

A la hora informar sobre los posibles incumplimientos y violaciones de los protocolos laborales, el mecanismo más extendido es el Canal de Denuncias, con un 63%, y las sanciones que se imponen por dicho incumplimiento varían desde la amonestación verbal (56%), al despido disciplinario (42%).

"Siendo el Canal de Denuncias el medio más extendido para informar sobre los posibles incumplimientos, la denuncia anónima es admitida por un 19% de las empresas encuestadas", destaca el informe. Además, revela que sólo el 52% de las empresas consultadas informan sobre la existencia de una confidencialidad garantizada cuando se realizan las denuncias.

Al respecto, Montse Rodríguez, directora de Asesoramiento Laboral de BDO Abogados, afirma que “si no existe confidencialidad, el canal de denuncias puede devenir inútil, dado que no aportará la suficiente confianza ni credibilidad a los trabajadores para hacer uso del mismo”.

Otro dato que destaca el estudio es que solamente un 31% de las empresas procede a resolver formalmente una denuncia que se inicie dentro de su sistema de validación de existencia de incumplimientos, como puede ser a través del canal de denuncias.

¿Tienen las empresas un sistema de Compliance Laboral integrado?

BDO también subraya que únicamente un tercio de las empresas tienen un sistema de Compliance Laboral integrado con otras materias, sobre todo con el tema penal. Además, un 45% de las mismas confirman que no existe esta integración y un 54% de los encuestados informa que en sus códigos de conducta no se recogen materias penales con implicaciones laborales.

En este sentido, la compañía recalca que el futuro del Compliance Laboral pasa por "ayudar a las empresas a evitar responsabilidades más allá del ámbito laboral" (así lo consideran más del 50% de los encuestados), así como por "proceder a una plena integración en la gestión y planificación estratégica de la empresa" (40%).

Tal y como recoge el estudio, un 46% de las empresas -que tienen el compliance laboral integrado- indican que el sistema actual que tienen, contempla las materias penal y laboral. Algo que es acertado, según BDO, dado que la persona jurídica puede ser ya imputada y condenada, además de ser considerada por los tribunales como responsable civil subsidiario por las acciones o inacciones de un trabajador. 

"A través de este estudio, BDO ha comprobado que los protocolos laborales han llegado a España para asentarse y que están en una etapa de reconocimiento de su valor. No obstante, aún queda camino por recorrer y su implantación está actualmente en una zona intermedia", concluyen.

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