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08/05/2018 En muchas empresas, la asignación de los días de vacaciones suele ser uno de los principales motivos de conflicto y descontento entre los empleados. Además, se trata de una tarea que suele llevar mucho tiempo al responsable de recursos humanos, ya que todavía son numerosas las compañías que realizan este cometido con hojas de cálculo. Y es que, según un análisis realizado por la consultora Ábaco Siglo XXI, el 85% de las compañías admite afrontar dificultades en el momento de distribuir los días libres.

Woffu, startup especializada en la gestión del tiempo de los empleados, ha dado las 5 claves que permiten llevar a cabo la planificación de las vacaciones de la plantilla de trabajo, dejando a un lado los problemas que suelen vincularse a esta tarea de distribución de los días libres.

• Establecer normas generales para gestionar las vacaciones, pero siendo flexibles. Lo ideal es que la empresa tenga unas normas generales, las cuales "deben estar puestas en conocimiento de todos los empleados". Sin embargo, estas normas tienen que ser flexibles para que se puedan "adaptar a las necesidades de los empleados" y se deben "establecer las prioridades", por ejemplo, por antigüedad. "Pero esto sólo debería utilizarse en último caso", indican desde Woffu. "Lo ideal es que los responsables de departamento lidien con su equipo para que no haya conflictos y todos satisfagan sus necesidades sin perjudicar los ritmos de trabajo de la empresa".
  
  
• Ser consciente de la importancia de las vacaciones. Los tiempos de ocio y desconexión tienen un impacto en los índices de satisfacción del personal y, por ello, "se necesitan sistemas eficaces de gestión de vacaciones y ausencias, adaptados a las características de cada departamento y a las necesidades de los empleados", destacan los expertos.

• Antelación. A menudo, los empleados retrasan el momento de solicitar las vacaciones para no causar una mala impresión. Tratar, no obstante, éste tema con antelación permitirá no crear tensiones o un clima de insatisfacción perjudicial para el funcionamiento normal de la compañía.
  
  
• Reparto de tareas. A la hora de establecer las vacaciones de los empleados, es básico que se realice un reparto de tareas. De esta forma, según Woffu, "se podrá planificar bien el trabajo ante la ausencia de determinados empleados". Para ello es clave "determinar los puestos que tienen que estar cubiertos en todo momento y ofrecer al empleado un abanico amplio de días para poder solicitar vacaciones, en caso de carecer de un sistema digital que identifique las normas preestablecidas de antemano".
  
  
• Mediación en los enfrentamientos. Para evitar conflictos se debe de explicar claramente los motivos que han propiciado establecer normas para la gestión de vacaciones. "En el caso que haya departamentos bastante desfavorecidos se pueden tener medidas de compensación, como por ejemplo, poder escoger los días más solicitados", concluyen los expertos.

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