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16/08/2018 Las distintas generaciones conciben los espacios de trabajo de manera diferente. Según Ofita, mientras los Baby boomers se sienten más cómodos en oficinas con espacios más privados y silenciosos, los Millennials o Generación Y prefieren los ambientes colaborativos, abiertos, divertidos y donde la relación con sus jefes sea horizontal.

Ofita revela que los jóvenes muestran una reacción favorable a la innovación, el diseño minimalista y a las buenas prácticas de responsabilidad social de las empresas. De hecho, su director comercial, Martín López, señala que: "Si se les contrata, de seguro buscarán las zonas de recreación, ya que recurren a ellas para inyectarse de energía".

Además, según el experto, los pertenecientes a la Generación Y están acostumbrados al uso de las nuevas tecnologías, prefieren el encuentro virtual, buscan resultados inmediatos y tienen una alta preocupación social, ya que han nacido en un mundo más tolerante y multicultural. Por ello, "al contratarlos, se les deberá brindar todas las herramientas tecnológicas que necesiten; e incorporar en entornos laborales colaborativos y diversos o, de lo contrario, se sentirán deprimidos", afirma López. "Cabe destacar que aquellos más comprometidos con su lugar de trabajo son más felices y, por ende, responden siendo hasta un 30% más productivos", recuerda.

Entonces, ¿qué tipo de oficina buscan los más jóvenes? Según Ofita, buscan oficinas colaborativas, informales, personalizadas, con acceso a la tecnología y con guiños al mundo del hogar.

1. Espacios colaborativos. Actualmente, se estima que las áreas colaborativas ya se han convertido en protagonista de los nuevos espacios, ocupando hasta un 65% de ellos. "El porcentaje debería aumentar en el corto plazo", estiman los expertos. "La tendencia es reducir las mesas asignadas a una sola persona", añaden
2. Diseño personalizado. Las nuevas demandas laborales han impulsado que los diseños de los espacios de trabajo sean cada vez más consultivos. Esto significa que los empleadores deben remodelar la oficina en base a las expectativas y necesidades de sus colaboradores, capacitándolos respecto de sus nuevas funcionalidades en caso de ser necesario. "En este proceso se debe tomar en consideración las demandas de las distintas generaciones, pues no serán las mismas", matizan desde Ofita.
3. Espacios de comunicación informal. Las organizaciones necesitan cada vez más espacios informales, donde las personas puedan tener reuniones, hacer llamadas privadas o simplemente dedicar tiempo para el ocio y la recreación. Su finalidad es la de fomentar la comunicación entre los empleados de distintas generaciones, a la vez de aumentar la calidad de vida en el trabajo.
4. El hogar en la empresa. Uno de los elementos que tienen todas las generaciones en común es que buscan sentirse a gusto en sus compañías y se sienten conformes con el proceso de domesticación de los espacios de trabajo. Para lograrlo, "se deben hacer cambios en la configuración y diseño del mobiliario, incorporando acciones simples como incluir cortinas, cojines y elementos decorativos".
5. Un pool de espacios. Pensando en atender las demandas de toda la organización, las empresas están dejando atrás la premisa de puestos personalmente asignados, dando cabida a un variado menú de zonas de trabajo, flexibles, donde todos los miembros tengan acceso a ellas. Emerge así el desk-sharing, como se apoda a esta tendencia, principalmente entre los más jóvenes.
6. Acceso a herramientas tecnológicas. La evidencia indica que los colaboradores empoderados, aquellos que tienen un mayor acceso a sus aplicaciones deseadas y necesarias para trabajar, tienen el triple de probabilidades de aumentar su productividad. Por ello, es importante contar con espacios de trabajo conectados que faciliten el contacto virtual y el acceso a todas sus herramientas tecnológica.

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